Starszy referent

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu oraz praca w terenie,


• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,


• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner, telefon),


• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,


• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,


• praca w porze dziennej,


• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  

  nowoczesny budynek wielokondygnacyjny klasy A, pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni przystosowany dla osób niepełnosprawnych: winda, toaleta, miejsce parkingowe,

  
  


• 
  

   obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu do budynku,

  
  


• 
  

  w budynku korytarze są pozbawione progów, umożliwiając swobodne poruszanie się po nich osobom na wózku inwalidzkim.

  
  

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją budynków i urządzeń w nich zamontowanych,
• Nadzór nad przestrzeganiem zapisów zawartych w umowach z wykonawcami; nadzór nad realizacją przez wykonawców zleconych prac, zadań; nadzór nad realizacją zawartych umów,
• Potwierdzenie zgodności cen i warunków faktur z ustaleniami zawartymi w umowie/zleceniu dotyczącym zakupów, prac konserwacyjno-naprawczych oraz prac remontowych wykonywanych w administrowanych obiektach,
• Przygotowywanie projektów dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• Prowadzenie samochodu służbowego.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe minimum 1,5 roku w administracji publicznej lub 1 rok na podobnym stanowisku
• Biegła obsługa komputera i programów biurowych
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stawisku
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe