W Schiever POLSKA budujemy relacje oparte na naszych 3 wartościach: Szacunek, Energia i Niezależność. Promujemy równość w miejscu pracy poprzez politykę równych szans oraz przeciwdziałanie dyskryminacji.
Obecnie do naszej Centrali w Poznaniu poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Obecnie do naszej Centrali w Poznaniu poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Pracownik Administracyjny
Miejsce pracy: Poznań
Opis stanowiska:
1. Obsługa sekretariatu i korespondencji
- Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie telefonów, maili i korespondencji tradycyjnej.
- Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań i wizyt.
- Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych.
- Wysyłka i odbiór korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
2. Organizacja pracy biura
- Zamawianie materiałów biurowych i kontrola stanu zaopatrzenia w biurze.
- Współpraca z firmami kurierskimi, serwisami i dostawcami usług.
- Nadzór nad porządkiem i wyposażeniem w sekretariacie.
- Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, kserokopiarki, telefony, faxy).
3. Obsługa dokumentacji
- Przygotowywanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
- Prowadzenie ewidencji dokumentów (np. faktur, umów, protokołów).
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i baz danych firmy.
4. Wsparcie administracyjne dla innych działów
- Koordynacja przepływu informacji między działami firmy.
- Pomoc w organizacji szkoleń, spotkań, wyjazdów służbowych i wydarzeń firmowych.
Wymagania:
- zaangażowanie w pracę,
- umiejętność gradacji priorytetów,
- komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
- umiejętność pracy w zespole,
- doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- umowę o pracę na 0,5 etatu i terminowe wynagrodzenie,
- stabilną pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- wdrożenie na stanowisko pracy,
- premie kwartalne uzależnione od wyników Twojej pracy,
- po okresie próbnym prywatną opiekę medyczną, która kosztuje Cię jedynie 50gr miesięcznie (nieograniczony dostęp do lekarzy w 35 specjalizacjach, w tym np.: alergolog, ginekolog, chirurg, ortopeda, kardiolog, onkolog, okulista),
- atrakcyjne świadczenia socjalne,
- ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
- z nami możesz pomóc innym, biorąc udział w wolontariacie pracowniczym „Dobroczynni”.