Starszy referent

Warunki pracy

praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, praca w systemie podstawowym, obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę, oświetlenie naturalne i sztuczne, niedostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych, praca na II piętrze

Zakres zadań

• przyjmuje, ewidencjonuje, rejestruje korespondencję pracowników i funkcjonariuszy Wydziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji,
• przygotowuje analizy z zakresu przestrzegania terminów spraw przekazanych do realizacji przez funkcjonariuszy i pracowników Policji Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi i przedkłada je Naczelnikowi i Z-cy Naczelnika,
• prowadzi ewidencję kancelaryjną Naczelnika i i Z-cy Naczelnika Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi. Udziela pomocy w zakresie procesu archiwizacji dokumentacji wytworzonej w Wydziale,
• udziela pomocy w prowadzeniu sekretariatu Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi,
• realizuje zadania kancelaryjno - organizacyjne Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi i współpracuje w tym zakresie z pracownikami Wydziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych,
• Znajomość ustawy o Policji,
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej,
• Umiejętność obsługi komputera,
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji pracy własnej
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub złożenie oświadczenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe