Podlaski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Białymstoku
Komendant Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 104103
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa
- praca w systemie jednozmianowym - 8 godzin
- obsługa interesanta zewnętrznego
- praca w pomieszczeniach biurowych przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
- praca na wysokości do 3 metrów
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy czasu pracy
- wysiłek fizyczny (przenoszenie teczek aktowych)
- praca na parterze budynku
Zakres zadań
- przyjmuje oraz ewidencjonuje pisma wchodzące i wychodzące do/z Komendy Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Podlaskim Oddziale Straży Granicznej
- kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję Komendantowi Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej w celu ich dekretacji poszczególnym adresatom
- przekazuje zadekretowaną korespondencję właściwym adresatom celem jej realizacji
- rozlicza wykonawców z posiadanych dokumentów celem zapewnienia właściwego ich obiegu oraz zapobieganiu ich utracie
- przygotowuje dokumentację będącą na stanie kancelarii jawnej do archiwizacji celem rozliczenia urządzeń ewidencyjnych kancelarii
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Komunikatywność
- Umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z obsługi kancelaryjnej