Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Bydgoszczy
Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Toruń
Ogłoszenie o naborze Nr 108212
Warunki pracy
- Praca biurowa,
- Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniach biurowych znajdujących się na II piętrze w Delegaturze w Toruniu,
- Budynek i pomieszczenia urzędu są częściowo dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (budynek nie posiada windy, na II piętrze brak toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych, w pomieszczeniach Inspektoratu znajduje się pętla indukcyjna),
- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe,
- Kontakt z klientami zewnętrznymi urzędu.
Zakres zadań
- Organizuje pracę kancelaryjną i prowadzi sekretariat
- Rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą oraz odbiera i nadaje przesyłki w Urzędzie Pocztowym
- Prowadzi rejestry
- Przyjmuje i wydaje dokumenty interesantom
- Realizuje zakupy niezbędne dla funkcjonowania Delegatury
- Przygotowuje i zdaje materiały do archiwum zakładowego
- Prowadzi dokumentację jednostek podległych Inspekcji
- Przygotowuje rozliczenia, sprawozdania, raporty i inwentaryzację
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- Podstawowa znajomość ustaw: Kodeks Postępownia Administracyjnego, Prawo farmaceutyczne
- Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
- Płynne i biegłe posługiwanie się językiem polskim w mowie i piśmie
- Rzetelność i terminowość
- Umiejętność komunikacji i współpracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość systemu eDok
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz orientacja na osiąganie celów
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
- Kreatywność
- Wysoka kultura osobista