Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej


• praca wymaga sprawności obu rąk


• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka, itp.)


• zadania wykonywane w siedzibie Urzędu

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• stanowisko pracy znajduje się na parterze jednopiętrowego budynku


• stanowisko pracy wyposażone jest w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych z obsługą komputera


• oświetlenie sztuczne i naturalne


• węzeł sanitarny nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo


• w budynku nie ma windy


• budynek nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach


• przed budynkiem jest wyznaczone miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych


• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu, ewidencjonuje wszelką korespondencję wpływającą do urzędu zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, we właściwych systemach informatycznych
• Realizuje i prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej, w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę Naczelnika Urzędu Skarbowego
• Organizuje obieg informacji i dokumentacji w urzędzie
• Przygotowuje korespondencję do wysyłki, rozlicza wysłaną korespondencję za pośrednictwem urzędu pocztowego
• Prowadzi sprawy powierzone i zlecone przez Naczelnika Urzędu Skarbowego
• Opracowuje wewnętrze procedury i inne dokumenty wydawane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy Ordynacja podatkowa
• Komunikatywność
• Odporność na stres
• Orientacja na klienta
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• Umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji
• Odpowiedzialność za organizację pracy i realizację zadań na stanowisku
• Umiejętność pracy w zespole
• Zdolności organizacyjne
• W jednostkach organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej może być zatrudniona albo pełnić służbę osoba, która nie pełniła służby zawodowej ani nie pracowała w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 1633), ani nie była ich współpracownikiem
• Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe