Starszy referent

Warunki pracy

• Praca biurowa


• Użytkowanie sprzętu biurowego


• Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie


• Kontakty zewnętrzne: z kandydatami do pracy, pracownikami innych urzędów, w tym: pracownikami KPRM, GUS, ZUS.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek użyteczności publicznej posiada podjazd i dwie windy, które nie są wyposażone w informację głosową, ciągi komunikacyjne w budynku są odpowiedniej szerokości, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową, poruszających się przy użyciu wózka inwalidzkiego.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy pracownicze związane z nawiązaniem, trwaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy oraz inne wynikające ze stosunku pracy, w tym ustala składniki wynagrodzenia i inne świadczenia płacowe, przygotowuje świadectwa pracy, realizuje zadania pracodawcy w zakresie medycyny pracy i ubezpieczeń społecznych, prowadzi akta osobowe oraz związane z udzielaniem przez pracodawcę zgody na dodatkowe zatrudnienie, udziela informacji i wyjaśnień interesantom w sprawach związanych ze stosunkiem pracy lub w sprawach ze stosunku pracy byłych pracowników Urzędu, przygotowuje projekty stanowisk Dyrektora Urzędu w sprawach spornych z zakresu spraw pracowniczych, ewidencjonuje, weryfikuje czas pracy i absencję pracowników, obsługuje moduł kadrowy Zintegrowanego Systemu Informatycznego QNT, przyjmuje i weryfikuje wnioski od pracowników w sprawie zakupu okularów, współpracuje w tym zakresie z Wydziałem Ekonomicznym oraz samodzielnym stanowiskiem pracy ds. BHP
• Uczestniczy w przygotowaniu umów zleceń dla rzeczoznawców
• Uczestniczy w prowadzeniu spraw związanych z przyznawaniem odznaczeń
• Archiwizuje dokumenty kadrowe
• Bierze udział w realizacji spisów powszechnych oraz badań prowadzonych na zlecenie

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów: Kodeksu Pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• Obsługa MS Office, MS Excel- poziom średniozaawansowany
• Umiejętność wykorzystania wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność komunikacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość Zintegrowanego Systemu Informatycznego QNT w zakresie modułu kadrowego
• Umiejętność stosowania przepisów w praktyce