Starszy referent

Warunki pracy

Warunki pracy dot. charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, pomieszczenie biurowe zlokalizowane jest na drugim piętrze budynku.

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy

Praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dobowego czasu pracy, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. Budynek dwupiętrowy wyposażony w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, toaleta przystosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich znajduje się na parterze budynku.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno – biurową Wydziału Kryminalnego, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
• Kompletuje i przedkłada do dekretacji dokumenty wpływające i wychodzące z wydziału oraz przyjmuje i wysyła pocztę zwykłą i specjalną jawną, w celu właściwego obiegu dokumentów w wydziale.
• Prowadzi rejestry i ewidencje pomocnicze, w celu zapewnienia właściwej ewidencji dokumentów.
• Rejestruje, aktualizuje i dystrybuuje akty prawne do zainteresowanych funkcjonariuszy wydziału, w celu zapoznania z aktualnymi przepisami prawnymi.
• Zaopatruje wydział w materiały biurowe, w celu wsparcia bieżącej pracy wydziału.
• Archiwizuje i przekazuje dokumenty do składnicy akt KPP w Bieruniu (za wyjątkiem akt postępowań dochodzeniowo – śledczych wydziału), w celu zapewnienia właściwego przechowywania dokumentacji.

Wymagania niezbędne

• znajomość instrukcji kancelaryjnej
• znajomość przepisów dot. archiwizacji
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• umiejętność organizowania pracy własnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność komunikowania się
• poświadczenie bezpieczeństwa potwierdzające dostęp do informacji o klauzuli „Poufne”