Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,


• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,


• wysiłek fizyczny, 


• praca w terenie, 


• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner, telefon),


• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,


• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,


• praca w porze dziennej,


• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• nowoczesny budynek wielokondygnacyjny klasy A,


• budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych: winda, toaleta, miejsce parkingowe,


• obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu do budynku,


• w budynku korytarze są pozbawione progów, umożliwiając swobodne poruszanie się po nich osobom na wózku inwalidzkim


• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• Zajmuje się przyjmowaniem materiałów archiwalnych i niearchiwalnych z poszczególnych komórek organizacyjnych, prowadzeniem ich ewidencji oraz przechowywaniem i zabezpieczaniem przed uszkodzeniami,
• Udostępnia materiały archiwalne i niearchiwalne,
• Przekazuje materiały archiwalne do archiwum państwowego po uprzednim uzgodnieniu tych czynności z archiwum.
• Inicjuje brakowanie materiałów kat. B, bierze udział w komisyjnym ich brakowaniu oraz przekazuje wybrakowane materiały na makulaturę (zniszczenie, zmielenie) – po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego,
• Udziela instruktażu komórkom organizacyjnym w zakresie przygotowywania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego/magazynu archiwum zakładowego,
• Utrzymuje stały kontakt z Archiwum Państwowym w Poznaniu,
• Opracowuje sprawozdania dotyczące wykonywanych czynności w archiwum zakładowym,
• Zajmuje się przeprowadzaniem kwerend archiwalnych oraz skontrum przechowywanej dokumentacji,
• Prowadzi samochód służbowy.

Wymagania niezbędne

• Ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny pierwszego stopnia lub studia uprawniające do wykonywania zawodu archiwisty,
• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne),
• Umiejętność redagowania pism,
• Wnikliwość i rzetelność,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów prawa dotyczących instrukcji kancelaryjnej, archiwizacji dokumentów, JRWA,
• Prawo jazdy kat. B.