Komenda Miejska Policji w Zielonej Górze
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Zielona Góra
Ogłoszenie o naborze Nr 121367
Warunki pracy
Budynek Komisariatu Policji I w Zielonej Górze, usytuowany jest przy Oś.Pomorskim 8A,. Budynek użyteczności publicznej o charakterze administracyjno biurowym, przeznaczony do kompleksowej obsługi interesantów:
- praca administracyjno-biurowa
-stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na I pietrze budynku - brak wind, podjazdów i innych ułatwień;
- oświetlenie naturalne i sztuczne,
- stanowisko pracy wyposażone w niezbędne urządzenia do realizacji zadań tj.komputer, drukarka, telefon itp.
- czas pacy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej
Zakres zadań
- Koordynuje pracę pracowników w celu zapewnienia właściwej i sprawnej pracy sekretariatu;
- Kwalifikuje i kieruje do odpowiedniej komórki całości dokumentacji wpływającej do Komisariatu Policji I oraz rejestrowanie wpływającej i wychodzacej korespondencji, przepisów prawnych w rejestrach;
- Prowadzi dziennik korespondencyjny, skorowidz alfabetyczny, dziennik przepisów oraz prawidłowe i terminowe przekazywanie korespondencji, w celu zapewnienia właściwego obiegu wytwarzanych dokumentów;
- Sporządza odpowiedzi na wpływające pisma i telegramy;
- Obsługuje petentów i przedstawicieli podmiotów zewnętrznych poprzez kwalifikowanie problemu i przekierowanie do odpowiedniej komórki;
- Przekazywanie oraz odbieranie akt i innej dokumentacji z Prokuratury oraz jednostek i komórek organizacyjnych;
- Sporzadzanie spisów archiwalnych oraz przekazywanie dokumentacji do składnicy akt KMP w Zielonej Górze, w celu prawidłowego funkcjonowania jednostki i rozliczania dokumentacji po wykorzystaniu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
- obsługa urządzeń biurowych, umiejętność obsługi komputera,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe