Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej POLONUS w Warszawie S.A. z siedzibą w Warszawie,
Al. Jerozolimskie 144 poszukuje kandydata na stanowisko Starszego specjalisty ds. administracyjno-technicznych
Starszy Specjalista ds. administracyjno - technicznych
Miejsce pracy: Warszawa
Główne zadania:
- dbanie o należyty stan nieruchomości,
- bieżące techniczne utrzymanie nieruchomości,
- terminowe zlecanie i nadzór nad okresowymi przeglądami technicznymi obiektów budowlanych oraz prowadzenie rejestru zaleceń, prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych, dokumentacji Urzędu Dozoru Technicznego oraz innej dokumentacji technicznej,
- realizacja zadań administracyjno – biurowych w zakresie eksploatacji i konserwacji budynków, przygotowywanie pism, prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja dokumentacji administracyjnej,
- nadzór nad realizowanymi naprawami i remontami oraz wewnętrznymi i zewnętrznymi zespołami:
- współpraca z wykonawcami konserwującymi instalacje i urządzenia oraz nadzór nad realizowanymi przez wykonawców pracami,
- koordynacja pracy, planowanie i wyznaczanie zadań oraz motywacja podległego zespołu obsługi technicznej,
- realizacja zakupów materiałowych koniecznych do wykonania prac konserwacyjnych, remontowych i inwestycyjnych,
- udział w przygotowaniu inwestycji budowlanych, przygotowywanie wzorów dokumentów do dalszego wykorzystania i edycji do prowadzonych postępowań, tj.: opisy przedmiotu zamówienia, zaproszenia do złożenia ofert, przygotowywanie umów dla dostawców usług, protokoły odbioru robót itp.,
- planowanie potrzeb remontowych i inwestycyjnych w administrowanych obiektach oraz udział w tworzeniu i realizacji budżetu utrzymania technicznego oraz modernizacji obiektów,
- prowadzenie postępowań zakupowych,
- współpraca przy bieżącej obsłudze najemców,
- przygotowywanie raportów, dokumentów i analiz na potrzeby dyrekcji, zarządu.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (preferowany profil: budowlane, techniczne/prawne lub w obszarze zarządzania nieruchomościami),
- minimum 3 letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe (w obszarze technicznym związane z przygotowaniem lub koordynacją i nadzorem prac konserwacyjnych i remontowych lub z obsługą administracyjną biur/nieruchomości oraz w zarządzaniu zespołem dedykowanym dla nieruchomości),
- doświadczenie w ofertowaniu prac technicznych,
- praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office; w szczególności Excel, Word,
- mobilność i dyspozycyjność,
- czynne prawo jazdy kat. B,
- doskonałe zdolności organizacyjne,
- umiejętność budowania i utrzymywania relacji,
- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,
- dokładność, terminowość, sumienność oraz rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
- samodzielność, odpowiedzialność, chęć zdobywania nowej wiedzy, komunikatywność,
- umiejętność ustalania priorytetów.
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (preferowany profil: budowlane, techniczne/prawne lub w obszarze zarządzania nieruchomościami),
- znajomość prawa budowlanego oraz wiedza z zakresu technicznej obsługi budynków,
- wiedza z zakresu administracji i przepisów prawnych regulujących administrowanie budynkami,
- umiejętność kosztorysowania i posługiwania się programem do kosztorysowania oraz umiejętność weryfikacji kosztorysów inwestorskich, dokumentacji projektowych dla planowanych prac remontowych i inwestycyjnych,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- ciekawą, odpowiedzialną i rozwojową pracę,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego,
- niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon),
- możliwość rozwoju kompetencji poprzez dofinansowanie szkoleń, a także awansu w ramach struktury firmy,
- możliwość rozwoju umiejętności zawodowych.