Starszy Specjalista Kadrowo-Płacowych / Starsza Specjalistka ds. Kadrowo-Płacowych
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie ewidencji księgowej i finansowej oraz weryfikacja dokumentów kosztowych.
- Przygotowywanie dokumentacji do zamknięć miesięcznych, kwartalnych i rocznych.
- Zarządzanie płatnościami, operacjami bankowymi oraz monitorowanie terminów zobowiązań.
- Kompleksowe prowadzenie akt osobowych zgodnie z polskimi przepisami prawa.
- Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, kontraktów B2B i aneksów.
- Naliczanie wynagrodzeń, benefitów oraz przygotowywanie deklaracji do ZUS, US i GUS.
- Reprezentowanie spółki przed instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS, PIP, banki, audytorzy).
- Wsparcie pracowników i kadry zarządzającej w bieżących kwestiach HR i płacowych.
- Przygotowywanie raportów wewnętrznych na potrzeby centrali w USA.
Wymagania:
- Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze księgowości, kadr i płac (rola łączona).
- Samodzielność w zarządzaniu lokalnymi procesami w spółce z o.o.
- Bardzo dobra znajomość polskiego prawa pracy oraz standardów rachunkowości.
- Doświadczenie w raportowaniu statutowym i współpracy z urzędami publicznymi.
- Wysoka dokładność, doskonała organizacja pracy i umiejętność brania odpowiedzialności.
- Biegła znajomość języka polskiego i języka angielskiego (poziom profesjonalny).
- Mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym oraz znajomość NetSuite lub Optima.
Oferta:
- Zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B.
- Praca hybrydowa w warszawskim oddziale amerykańskiej firmy.
- Stabilna rola o dużym stopniu samodzielności i wpływu na procesy lokalne.
- Współpraca w międzynarodowym zespole z wysokimi standardami operacyjnymi.