Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy (OPI PIB) jest instytucją zapewniającą szybki dostęp do aktualnej oraz kompleksowej informacji o polskiej nauce. Tworzymy inteligentne systemy informatyczne w najnowszych technologiach. Prowadzimy i realizujemy innowacyjne projekty badawcze i komercyjne; wdrażamy Fundusze Europejskie.
Obecnie szukamy osoby na stanowisko:
Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. rozliczania przedsięwzięć
Wymiar etatu: 2
Oferujemy:
- Ciekawą i pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji, przy prestiżowych projektach,
- Możliwość pogłębiania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji, udziału w szkoleniach,
- Miłą atmosferę w pracy,
- Możliwość pracy zdalnej,
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- Pracę w centrum Warszawy (metro Pole Mokotowskie), bezpłatny parking,
- Dofinansowanie do urlopu, karty MultiSport oraz aktywności kulturalnej (bilety do kina, teatru, na koncert),
- Możliwość wykupienia prywatnej opieki zdrowotnej i ubezpieczenia na życie z atrakcyjną składką.
Zakres obowiązków:
- Organizacja i obsługa konkursów w zakresie wyboru przedsięwzięć, obsługa Wnioskodawców i ekspertów
- Obsługa merytoryczna, finansowa i administracyjna projektów realizowanych przez beneficjentów/Ostatecznych Odbiorców Wsparcia, rozliczanie projektów, weryfikacja wniosków o płatność, weryfikacja postępu rzeczowego, kwalifikowalności wydatków, postępu finansowego z uwzględnieniem weryfikacji dokumentacji dokumentów potwierdzających realizację i poniesienie wydatków
- Obsługa i wsparcie beneficjentów/Ostatecznych Odbiorców Wsparcia w zakresie realizowanych projektów, udzielanie wyjaśnień/odpowiedzi, przygotowywanie stanowiska
- Obsługa CST2021
- Przygotowywanie i opiniowanie dokumentów wewnętrznych dotyczących działalności Działu oraz związanych z wdrażanym instrumentem
Oczekujemy:
- Wykształcenia wyższego
- Minimum 4-letniego doświadczenia w pracy związanej z realizacją projektów współfinansowanych ze środków UE
- Doświadczenia związanego z realizacją projektów inwestycyjnych lub projektów z obszaru B+R
- Podstawowej znajomości Zasad ramowych dotyczących pomocy państwa na działalność badawczą, rozwojową i innowacyjną;
- Doświadczenia w rozliczaniu projektów
- Bardzo dobrej organizacji pracy własnej, umiejętności analitycznego myślenia i wyciągania wniosków
- Rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych
- Samodzielności, zaangażowania, terminowości i odpowiedzialności za realizowane zadania
- Umiejętności pracy pod presją czasu
- Umiejętności pracy w zespole
- Dobrej znajomości obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.
Mile widziane:
- Doświadczenie w obsłudze projektów realizowanych z Europejskiego Rozwoju Regionalnego
- Doświadczenie w obsłudze projektów inwestycyjnych
- Doświadczenie w obsłudze projektów realizowanych przez konsorcja
- Doświadczenie w obsłudze projektów realizowanych przez uczelnie wyższe, instytuty badawcze, jednostki PAN, instytuty Sieci Badawczej Łukasiewicz
- Doświadczenie w obsłudze projektów objętych reżimem pomocy publicznej i otrzymujących pomoc de minimis
- Znajomość podstaw księgowości
- Doświadczenie w rozliczaniu kosztów wynagrodzeń
- Znajomość obsługi systemu informatycznego SL2014
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym analizę dokumentów związanych z wdrażaniem Działania w języku angielskim