Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

W budynku znajduje się winda oraz łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Sporządza listy płac wynagrodzeń pracowników, zasiłków, umów zleceń oraz umów o dzieło, prowadzi karty wynagrodzeń oraz karty zasiłkowe, dokonuje potrąceń z wynagrodzeń na podstawie obowiązujących przepisów, prawomocnych tytułów wykonawczych oraz decyzji o zajęciu wynagrodzeń, sporządza dokumenty przelewowe z tytułu potrąceń z list płac
• Sporządza dokumenty przelewowe i deklaracje rozliczeniowe do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z tytułu składek ubezpieczeniowych oraz przesyła dokumenty w formie elektronicznej do ZUS-u za pomocą programu PŁATNIK
• Sporządza dokumenty przelewowe i deklaracje podatkowe do Urzędu Skarbowego, dokonuje rozliczeń, przesyła dokumenty w formie elektronicznej do Urzędu Skarbowego
• Kontroluje zaangażowanie wydatkowanych kwot w ramach naliczonych i wypłaconych wynagrodzeń, sporządza miesięczne informacje o stopniu realizacji budżetu na wynagrodzenia wraz z pochodnymi
• Sporządza roczne informacje o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11), dokonuje rocznego rozliczenia zaliczki na podatek dochodowy od pracowników GUM na podstawie złożonych oświadczeń (PIT-40) oraz prowadzi niezbędną korespondencję
• Sporządza wkład do sprawozdań budżetowych dotyczących funduszu wynagrodzeń oraz sporządza pozostałe sprawozdania jednostkowe oraz łączne w zakresie części 64, w szczególności sprawozdania Głównego Urzędu Statystycznego i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów
• Wystawia druki Rp-7 dla byłych pracowników oraz pracowników przechodzących na emeryturę, wystawia zaświadczenia dla ZUS o osiągniętych dochodach pracowników pobierających emeryturę lub rentę, wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
• Obsługuje Zintegrowany System Informatyczny - QUORUM, współpracuje z instytucjami zewnętrznymi, w tym kontroli, sporządza raporty i informacje, archiwizuje dokumenty, aktualizuje wewnętrzne procedury, bierze udział w doskonaleniu procedur oraz inicjowaniu propozycji modyfikacji już istniejących, opiniuje projekty aktów prawnych

Wymagania niezbędne

• Dobra znajomość przepisów ZUS, podatkowych, Kodeksu Pracy oraz aktów wykonawczych do tych ustaw
• Umiejętność naliczania wynagrodzeń
• Umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego oraz ZUS – PŁATNIK
• Umiejętność wypełniania druków ZUS i podatkowych
• Umiejętność komunikacji, współpracy, organizacji pracy, orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność obsługi bankowości elektronicznej NBP
• Umiejętność obsługi programu systemu QUORUM F-K
• Znajomość ustawy Prawo o miarach