Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
- Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
- Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.
Zakres zadań
- Przygotowuje merytorycznie i przeprowadza szkolenia wstępne z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy (bhp) dla pracowników, a także osób wykonujących w Głównym Inspektoracie Farmaceutycznym (GIF) zadania na podstawie umów innych niż umowa o pracę w tym stażystów, praktykantów, wolontariuszy oraz prowadzi niezbędną dokumentację w tym zakresie.
- Przeprowadza kontrolę warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp. Informuje Dyrektora Generalnego o stwierdzonych zagrożeniach wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie.
- Uczestniczy w zespole powypadkowym do spraw ustalania okoliczności i przyczyny wypadków przy pracy, w tym opracowuje dokumentację powypadkową oraz wnioski profilaktyczne, w celu badania przyczyn i okoliczności tych wypadków.
- Dokonuje analizy i oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy oraz prowadzi niezbędną dokumentację w ramach pracy powołanej komisji w tym zakresie.
- Wykonuje czynności związane z zapewnieniem ochrony przeciwpożarowej, m.in. kontroluje i doradza w zakresie przestrzegania wymagań przeciwpożarowych techniczno-budowlanych, instalacyjnych i technologicznych. Zapewnia konserwację i naprawę urządzeń przeciwpożarowych, prowadzi szkolenia, aktualizuje instrukcję bezpieczeństwa pożarowego, organizuje próbne ewakuacje.
- Przygotowuje opinie w sprawie oceny założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy albo jego części, a także nowych inwestycji oraz zgłasza wnioski dotyczące uwzględnienia wymagań BHP w tych założeniach i dokumentacji. Sporządza i przedstawia pracodawcy okresowe analizy stanu bhp oraz doradza w zakresie stosowania przepisów i zasad bhp i ppoż, a także przygotowuje projekty wewnętrzne aktów oraz procedur w tym zakresie.
- Inicjuje i rozwija w GIF różne form popularyzacji problematyki bhp, ppoż oraz ergonomii.
- Współpracuje z zarządcami budynków użytkowanych przez GIF, w zakresie wyposażenia użytkowanych budynków w niezbędny sprzęt BHP, w celu zapobiegania występowania wypadków przy pracy lub innych zagrożeń.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe profilowe o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub wyższe i studia podyplomowe z zakresu bezpieczeństwo i higiena pracydoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze służby bhp
- Aktualne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego dla pracowników służby bhp
- Uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej
- Znajomość ustawy Kodeks pracy (Dział Dziesiąty)
- Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy
- Znajomość rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy
- Znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe
- Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy
- Znajomość ustawy o ochronie przeciwpożarowej
- Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
- Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
- Umiejętność komunikacji
- Umiejętność myślenia analitycznego
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej w nagłych wypadkach
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie co najmniej 3 lat stażu pracy w obszarze służby bhp
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie co najmniej 2 lat doświadczenia zawodowego w administracji (jednostki sektora finansów publicznych)Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej w nagłych wypadkachTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-06 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Główny Inspektorat Farmaceutyczny
ul. Senatorska 12
00-082 Warszawa
z dopiskiem „starszy specjalista ds. bezpieczeństwa i higieny pracy -
ogłoszenie nr 165358"
lub elektronicznie poprzez ePUAP lub e-Doręczenia AE:PL-41413-98175-HHEAF-19
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator danych i kontakt do niego: Główny Inspektorat Farmaceutyczny
Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@gif.gov.pl
Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.
Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stanisława Moniuszki 1A 00-014 Warszawa lub w postaci elektronicznej na adres do doręczeń elektronicznych UODO AE:PL-67085-31860-RWFHC-35.
Podstawa prawna przetwarzania danych:art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.
