Starszy specjalista/starsza specjalistka

Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie
Warszawa
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
praca stacjonarna
13 godz. temu
Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 166737

Warunki pracy

Budynek:



  • na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  • wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  

Warunki dotyczące charakteru pracy:



  • praca administracyjno-biurowa
  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  • obsługa urządzeń biurowych
  • krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - udział w spotkaniach i przeglądach realizowanych w ramach Umowy EDCA, rekonesansach infrastruktury wojskowej oraz konferencjach i warsztatach międzynarodowych dotyczących realizacji inwestycji narodowych i sojuszniczych. (5 razy w roku 3-5 dni)

Zakres zadań

  • Monitoruje realizację zadań inwestycyjnych, w tym wypracowuje wnioski, rekomendacje i mechanizmy systemowe dotyczące uczestnictwa resortu obrony narodowej (RON) w Programie Inwestycji Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Dziedzinie Bezpieczeństwa, we współpracy m.in. ze Stałym Przedstawicielstwem Rzeczypospolitej Polskiej przy NATO oraz właściwymi instytucjami NATO (w języku angielskim).
  • Monitoruje realizację zadań inwestycyjnych wynikających z umowy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki o wzmocnionej współpracy obronnej poprzez analizę postępu rzeczowo-finansowego przedsięwzięć, identyfikowanie ryzyk i nieprawidłowości oraz analizę dokumentacji sporządzanej w języku angielskim, a także przygotowuje wnioski i rekomendacje m.in. we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Obrony Narodowej (MON) i podmiotami zaangażowanymi w realizację tej umowy.
  • Uczestniczy w czynnościach nadzorczych wynikających z podporządkowania Zakładu Inwestycji Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego osobie zajmującej kierownicze stanowisko Ministerstwa Obrony Narodowej za pośrednictwem dyrektora Departamentu Infrastruktury, w szczególności w zakresie wykorzystania dotacji udzielonych z budżetu resortu oraz realizacji zadań inwestycyjnych narodowych i wykonywanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na rzecz państw sojuszniczych w imieniu Ministra Obrony Narodowej, w tym analizuje przebieg realizacji zadań inwestycyjnych oraz wykorzystania środków finansowych, opracowuje materiały analityczne oraz formułuje wnioski i propozycje usprawnień we współpracy z jednostkami i podmiotami uczestniczącymi w realizacji tych zadań.
  • Uczestniczy w opracowywaniu i opiniowaniu projektów aktów prawnych powszechnie obowiązujących oraz wewnątrzresortowych (decyzji i zarządzeń), jak również innych dokumentów służących realizacji interesu narodowego oraz wypełniających istniejące zobowiązania sojusznicze, tj. projektów ustaw, rozporządzeń, umów międzynarodowych, przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej, porozumień dotyczących współpracy krajowej oraz międzynarodowej.
  • Uczestniczy w organizowaniu odpraw i spotkań roboczych dotyczących projektowania rozwiązań systemowych służących usprawnianiu procedur oraz procesów inwestycyjnych, w szczególności w zakresie Programu Inwestycji NATO w Dziedzinie Bezpieczeństwa (NSIP) oraz umowy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki o wzmocnionej współpracy obronnej (Umowa EDCA).
  • Uczestniczy w procesie koordynacji działań właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej i jednostek organizacyjnych RON podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych przedsięwzięć związanych z zapewnieniem przez stronę polską infrastruktury, o której mowa w Umowie EDCA, oraz wypracowuje rekomendacje dla Ministra Obrony Narodowej w zakresie planowania, przygotowania, finansowania i realizacji inwestycji budowlanych wynikających z powyższej umowy.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze inwestycji infrastrukturalnych lub procesów inwestycyjnych lub infrastruktury wojskowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym - B2
  • Znajomość umowy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki o wzmocnionej współpracy obronnej
  • Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad uczestnictwa resortu obrony narodowej w „Programie Inwestycji Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Dziedzinie Bezpieczeństwa (NSIP)”
  • Znajomość ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji strategicznych inwestycji w zakresie potrzeb obronności państwa lub kluczowych inwestycji w zakresie potrzeb obronności państwa lub bezpieczeństwa publicznego oraz ustanawiania stref ochronnych terenów zamkniętych
  • Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych
  • Znajomość struktury organizacyjnej MON
  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • Umiejętność współpracy z innymi
  • Umiejętność dążenia do rezultatu
  • Umiejętność poszukiwania rozwiązań
  • Umiejętność komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
  • Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają m.in. świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenia o odbytych praktykach / stażach / wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych / wolontariatach, z których wyraźnie wynika data początkowa i końcowa; obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk)
  • Kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/nie pracowałeś ani pełniłaś/nie pełniłeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/ nie byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Kopię dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym B2 (określonego w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej) lub w przypadku braku ww. kopii dokumentu, pisemne oświadczenie o znajomości języka angielskiego na wymaganym w ogłoszeniu poziomie
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-20 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Obrony Narodowej
Biuro Dyrektora Generalnego
Al. Niepodległości 218
00-911 Warszawa

Dokumenty można również składać: osobiście (w punkcie podawczym MON, al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej od pn.-pt. w godz. 8.15-16.15 w zamkniętej kopercie z nr oferty BIP KPRM) lub przez ePUAP.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Klauzula informacyjna z RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w procesie naboru do korpusu służby cywilnej w MON


1.      Administrator


Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach naboru jest Ministerstwo Obrony Narodowej reprezentowane przez Dyrektora Generalnego MON z siedzibą w Warszawie, przy Al. Niepodległości 218.


2.      Inspektor ochrony danych


Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną na adres: iod@mon.gov.pl lub listownie na adres: Ministerstwo Obrony Narodowej Al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.


3.      Cel i podstawy przetwarzania


Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego procesu naboru oraz archiwizacji dokumentów po jego przeprowadzeniu[2].


Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać 
w dowolnym czasie.


4.      Odbiorcy danych osobowych


Pani/Pana dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, a także innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane
do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.


5.      Okres przechowywania danych


Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie naboru będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Obrony Narodowej Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt:



  • 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru lub od dnia publikacji wyniku w przypadku, gdy nie został nawiązany stosunek pracy (dotyczy dokumentów aplikacyjnych)[4],
  • 5 lat od roku następującego po roku, w którym zakończył się nabór (dotyczy dokumentacji z naboru)[5].

6.      Prawa osób, których dane dotyczą/Uprawnienia


W zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych ma Pani/Pan prawo do:



  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania swoich danych osobowych,
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ust. 1 RODO,
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

7.      Informacja o wymogu podania danych


Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne aby uczestniczyć w procesie naboru. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.


8.      Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji


W trakcie przetwarzania danych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.



[1] Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej KP) oraz art. 26 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.,


[2] Art.221 §1 KP w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b-c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm., dalej RODO).


[3] Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a RODO, przy czym jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie.


[4] Art. 33 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.


[5] §32 Zarządzenia Dyrektora Generalnego MON w sprawie procedury naboru do korpusu służby cywilnej na stanowiska niebędące wyższymi stanowiskami w służbie cywilnej w Ministerstwie Obrony Narodowej.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Kierownik / Kierowniczka ds. Technicznych (M/K)

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Ścisłe współdziałanie z kadrą zarządzającą pionu technicznego przy bezpośrednim nadzorowaniu realizowanych kontraktów infrastrukturalnych lub kubaturowych. Prowadzenie bieżącego monitoringu operacyjnego i technicznego na poszczególnych etapach prowadzonych prac budowlanych. Wspieranie...
  • Kierownik / Kierowniczka ds. Kontraktów Budowlanych (m/k)

    Murapol Venture Partner S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  Szukamy kilku pracowników
    2 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją inwestycji zgodnie z budżetem i harmonogramem. Organizacja i ofertowanie prac budowlanych, wybór oraz negocjacje z podwykonawcami. Prowadzenie dokumentacji formalno-prawnej inwestycji. Przygotowanie i kompletowanie dokumentacji do uzyskania Pozwolenia...
  • Kierownik Techniczny (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Połczyńska 53    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    3 dni
    Twoje zadania Ścisła współpraca z Dyrektorem Technicznym w zakresie nadzoru nad realizowanymi inwestycjami. Prowadzenie kontroli operacyjnej i technicznej realizowanych budów. Współpraca z Działem Przygotowania Produkcji w zakresie zakupów i negocjacji z dostawcami oraz podwykonawcami....
  • Specjalista ds. Inwestycji i Współpracy z Projektantami (K/M)

    KRONOSPAN OSB Sp. z o.o   Warszawa    praca mobilna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    Miejsce pracy: Warszawa W związku z rozwojem firmy tworzymy nowe stanowisko odpowiedzialne za kompleksową obsługę inwestycji oraz współpracę z projektantami i architektami. Szukamy osoby, która będzie łączyć kompetencje techniczne z umiejętnością prowadzenia relacji biznesowych....
  • Kierownik / Kierowniczka Budowy - Nadzór Inwestycji Gazowych

    JT S.A.   Nowe Hołowczyce    praca mobilna   za 3 dni wygasa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  pełny etat
    3 dni
    Miejsce pracy: budowy na terenie całego kraju Opis stanowiska Realizacja projektów infrastrukturalnych i przemysłowych, w tym gazociągi wysokiego ciśnienia oraz stacje i tłocznie gazowe, Bieżący nadzór nad pracami budowlanymi i dokumentacją kontraktową, Sporządzanie zestawień...
  • Kierownik / Kierowniczka Projektu Budowlanego

    Klient portalu Praca.pl   śląskie    praca mobilna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 godz.
    kierowanie i nadzorowanie prac budowlanych zgodnie z dokumentacją techniczną, harmonogramem i zasadami BHP; kontrola jakości i terminowości wykonywanych robót; zarządzanie zespołem pracowników oraz podwykonawcami; optymalizacja technologiczno-materiałowa realizowanych inwestycji;...
  • Kierownik / Kierowniczka Projektu Budowlanego

    Klient portalu Praca.pl   małopolskie    praca mobilna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 godz.
    kierowanie i nadzorowanie prac budowlanych zgodnie z dokumentacją techniczną, harmonogramem i zasadami BHP; kontrola jakości i terminowości wykonywanych robót; zarządzanie zespołem pracowników oraz podwykonawcami; optymalizacja technologiczno-materiałowa realizowanych inwestycji;...
  • Kierownik / Kierowniczka Projektu Budowlanego

    Klient portalu Praca.pl   dolnośląskie    praca mobilna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 godz.
    kierowanie i nadzorowanie prac budowlanych zgodnie z dokumentacją techniczną, harmonogramem i zasadami BHP; kontrola jakości i terminowości wykonywanych robót; zarządzanie zespołem pracowników oraz podwykonawcami; optymalizacja technologiczno-materiałowa realizowanych inwestycji;...
  • Kierownik / Kierowniczka Projektu Budowlanego

    Klient portalu Praca.pl   wielkopolskie    praca mobilna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 godz.
    kierowanie i nadzorowanie prac budowlanych zgodnie z dokumentacją techniczną, harmonogramem i zasadami BHP; kontrola jakości i terminowości wykonywanych robót; zarządzanie zespołem pracowników oraz podwykonawcami; optymalizacja technologiczno-materiałowa realizowanych inwestycji;...
  • Kierownik / Kierowniczka Projektu Budowlanego

    Klient portalu Praca.pl   łódzkie    praca mobilna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 godz.
    kierowanie i nadzorowanie prac budowlanych zgodnie z dokumentacją techniczną, harmonogramem i zasadami BHP; kontrola jakości i terminowości wykonywanych robót; zarządzanie zespołem pracowników oraz podwykonawcami; optymalizacja technologiczno-materiałowa realizowanych inwestycji;...