Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Na bieżąco kontroluje i ewidencjonuje dokumenty księgowe w zakresie udzielonych dotacji.
• Sprawdza dokumenty i przygotowuje wypłaty dotacji.
• Opiniuje pod kątem finansowym wszystkie projekty umów, wniosków oraz innych dokumentów (sprawozdania z rozliczenia dotacji) związanych z udzieleniem i rozliczeniem dotacji ze środków będących we właściwości dysponenta części 16.
• Na bieżąco kontroluje wyciągi bankowe z właściwymi dokumentami księgowymi i saldami na kontach księgowych.
• Przekazuje środki finansowe w ramach dotacji podmiotowych i celowych, środków europejskich oraz przeprowadza analizę, weryfikuje i ocenia finansowe wykorzystanie dotacji budżetowych.
• Przygotowuje dokumentację dla NIK i wkład do interpelacji poselskich i zapytań dziennikarzy w zakresie dotyczącym dysponenta głównego.
• Archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania niezbędne

• Co najmniej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w księgowości
• Znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi, ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, ustawy o rachunkowości, sprawozdawczości i rozporządzeń wykonawczych do ustawy, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, organizacji i funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Posiadanie kompetencji miękkich: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych przy udzielaniu i rozliczaniu dotacji
• Przeszkolenie w zakresie: systemu bankowości elektronicznej TREZOR i rachunkowości lub finansów publicznych
• Znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych oraz znajomość obsługi systemu finansowo – księgowego Quorum, systemu bankowości elektronicznej NBE oraz systemu obiegu dokumentów EZD