Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Kadrowych Warszawa
Starszy specjalista/starsza specjalistka

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Komenda Główna Policji w Warszawie
Warszawa
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
praca stacjonarna
2 godz. temu
Komenda Główna Policji w Warszawie
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 168867

Warunki pracy

Charakter zadań (warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań):



  • Zagrożenie korupcją.
  • Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji).
  • Praca pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
  • Naturalne i sztuczne oświetlenie.
  • Wymuszona pozycja ciała.
  • Informacja dla osób z niepełnosprawnościami – wejście na teren Komendy Głównej Policji znajduje się od strony ul. Puławskiej. W bliskiej odległości od wejścia głównego przy ul. Broniwoja znajduje się ogólnodostępny parking na którym zapewniono 3 miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami. Brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami na zewnątrz  i wewnątrz budynku (schody). W budynku znajduje się winda. Miejsce pracy znajduje na III piętrze.

Warunki finansowe:



  • Wynagrodzenie zasadnicze: mnożnik 3,0057 kwoty bazowej,  tj. 8.544,54 zł brutto  (wynagrodzenie zasadnicze w korpusie służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok),
  • Dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) – przysługuje po 5 latach pracy w wysokości od 5 do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej).
  • Nagroda jubileuszowa – przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy.
  • Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej.
  • Dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego przez urzędnika służby cywilnej stopnia służbowego.
  • Dodatek zadaniowy – przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań.
  • Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych albo czas wolny.
  • Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  • Pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU – przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU.
  • Dodatek za pracę w porze nocnej.
  • Należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu.
  • Jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę.

Zakres zadań

  • Prowadzi postępowania administracyjne oraz opracowuje projekty pierwszoinstancyjnych i drugoinstancyjnych decyzji administracyjnych i postanowień Komendanta Głównego Policji wydawanych w związku ze złożeniem wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy
  • Przygotowuje dokumentację związaną z obsługą kadrową policjantów w zakresie zastrzeżonym dla Komendanta Głównego Policji w sprawach osobowych określonych w odrębnych przepisach, w tym związanych z przenoszeniem policjantów do/z KGP oraz prowadzi akta osobowe i dokumentację kadrową
  • Opiniuje raporty, podania, wnioski, odwołania, skargi i zażalenia oraz pisma kierowane do Komendanta Głównego Policji lub dyrektora biura oraz przygotowuje projekty odpowiedzi w sprawach osobowych policjantów KGP oraz przygotowuje projekty odpowiedzi
  • Rejestruje, sprawdza, klasyfikuje, weryfikuje, modyfikuje dane osobowe policjantów KGP zawarte w zbiorze danych Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP KADRA)
  • Sporządza analizy, zestawienia oraz przeprowadza oceny i badania określonych zjawisk i problemów dotyczących stosunku służbowego policjantów w zakresie właściwym dla zespołu
  • Przygotowuje i przekazuje przedstawicielom organów emerytalnych dokumenty stanowiące podstawę wydania decyzji emerytalno-rentowych w stosunku do policjantów KGP
  • Opracowuje i opiniuje projekty aktów normatywnych dotyczących spraw osobowych policjantów, opracowuje wewnętrzne procedury, wzory formularzy

Wymagania niezbędne 

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 3 lat pracy w obszarze obsługi kadrowej

  • Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
  • Bardzo dobra znajmość ustawy o Policji oraz przepisów dotyczących stosunku służbowego policjantów oraz Kodeksu postepowania administracyjnego
  • Umiejętności: analityczne, argumentowania
  • Komunikatywność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
  • Wzory oświadczeń znajdują się na stronie: http://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-w-sc/wzory-oswiadczen/23099,Wzory-oswiadczen.html
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-16 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:


Komenda Główna Policji
Biuro Kadr i Organizacji Policji
ul. Puławska 148/150
02-624 Warszawa

1) za pośrednictwem operatora pocztowego lub
2) bezpośrednio w Biurze Przepustek Komendy Głównej Policji (pn.- pt. w godzinach 8.15 -16.15)
(na kopercie wpisz imię i nazwisko oraz numer ogłoszenia).

W formie elektronicznej poprzez:

1) Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub
2) pocztę elektroniczną na adres e-mail: nabory.kgp@policja.gov.pl
(w tytule maila wpisz imię i nazwisko oraz numer ogłoszenia).

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).


1.    Administratorem Pani/a danych osobowych jest Komendant Główny Policji, adres: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, e- mail: kancelaria.gabinetkgp@policja.gov.pl


2.    Komendant Główny Policji wyznaczył inspektora ochrony danych oraz zastępcę inspektora ochrony danych.


Dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, e-mail: iod.kgp@policja.gov.pl


3.    Cel przetwarzania danych:


Pani/a dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej wskazane w ogłoszeniu. W Komendzie Głównej Policji dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach w zakresie wskazanym w przepisach ustawy o służbie cywilnej, prawa pracy w celu przeprowadzenia obecnego naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.


4.    Informacje o odbiorcach danych: 


Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.  


5.    Okres przechowywania danych:


Pani/a dane zgromadzone w obecnym procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej będą przechowywane do zakończenia procesu naboru (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Komendant Główny Policji ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego stanowiska pracy).


6.    Uprawnienia:


Osobom, których dane są przetwarzane, w obecnym procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej, zgodnie z RODO przysługuje:



  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • prawo do żądania od administratora sprostowania (poprawiania), uzupełnienia swoich danych osobowych,
  • prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych prawem,
  • prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

7.    Podstawa prawna przetwarzania danych:



  • w przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • w przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 KP oraz art. 28 ustawy o służbie cywilnej, art.  21 ustawy o ochronie informacji niejawnych, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8.    Informacje o wymogu podania danych:


Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.


9.    Inne informacje:


Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.

Aplikuj teraz

Podobne oferty

  • Wygasa dziś

    Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa, bardzo dobry dojazd komunikacją publiczną, możliwy parking

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Operacyjna realizacja procesów płacowych i terminowe rozliczanie świadczeń pracowniczych; Nadzór nad prawidłowością ewidencji czasu pracy i terminowością badań lekarskich; Przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy oraz pism z zakresu prawa pracy; Wykonywanie...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Pomysłowi Księgowi Warszawa, Śródmieście

    • 8 000 - 12 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko "specjalista ds. kadr i płac" / "specjalistka ds. kadr i płac", realizującej swoje zadania stacjonarnie. Współpraca odbywa się poprzez umowę o...

  • Specjalista / Specjalistka - Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. kadr i mobilizacji

    Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Nadzór i realizacja procedur kadrowych dotyczących żołnierzy zawodowych związanych z Instytutem. Doradztwo i obsługa informacyjna żołnierzy w sprawach przebiegu zawodowej służby wojskowej. Wprowadzanie i weryfikacja danych w oprogramowaniu InfoMedica oraz systemie SEW...

  • Wygasa dziś

    Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo-płacowych

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa, bardzo dobry dojazd komunikacją publiczną, możliwy parking

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Prowadzenie pełnej obsługi kadrowo-płacowej dla przydzielonych podmiotów; Naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz weryfikacja poprawności wyliczeń; Sporządzanie deklaracji do ZUS, US, PFRON oraz sprawozdań do GUS; Kompleksowe zarządzanie dokumentacją...

  • Polecamy

    Specjalista (k/m) w Wydziale Spraw Osobowych

    Naczelny Sąd Administracyjny Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: specjalista (k/m) w Wydziale Spraw Osobowych w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Naczelny Sąd Administracyjny z...

  • Wygasa dziś

    Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa, bardzo dobry dojazd komunikacją publiczną, możliwy parking

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Pracując jako Specjalista ds. kadr i płac będziesz odpowiedzialny za cały proces związany zarówno z administracją kadrową jak i naliczaniem wynagrodzeń. Dbałość o terminową i poprawną realizacją zadań oraz bezpośredni kontakt z managerami to nasze główne cele, które wspólnie...

  • Polecamy

    Specjalista / Specjalistka - Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. kadr i mobilizacji

    Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Prowadzenie spraw kadrowych żołnierzy zawodowych Instytutu; Bieżąca obsługa kadrowa żołnierzy zawodowych, udzielanie wyjaśnień i wsparcia z zakresu bieżących spraw kadrowych; Bieżąca aktualizacja danych w systemie SEW on-line oraz systemie kadrowo-płacowym InfoMedica;...

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo-płacowych

    Pomysłowi Księgowi Warszawa, Śródmieście

    • 8 000 - 12 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Samodzielne prowadzenie spraw pracowniczych i tworzenie pełnej dokumentacji od zatrudnienia do rozwiązania umowy. Przygotowywanie rozliczeń, zgłoszeń oraz deklaracji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Terminowe wystawianie rocznych i miesięcznych deklaracji podatkowych dla pracowników....

  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadrowych

    Klient portalu Praca.pl Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV

    Sporządzanie dokumentów kadrowych dotyczących nawiązywania, przebiegu oraz rozwiązywania stosunku pracy i umów cywilnoprawnych. Prowadzenie akt osobowych w pełnej zgodności z prawnymi wymogami. Nadzorowanie harmonogramów i grafików pracy oraz skrupulatne ewidencjonowanie godzin pracy....

  • Specjalista / Specjalistka ds. płac

    Centrum Nauki Kopernik Sprawdzona firma Warszawa

    • Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa na zastępstwo
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    (umowa na czas określony w celu zastępstwa pracownika) Kopernik to zespół ludzi o zróżnicowanych pasjach i zainteresowaniach, otwartych, ciekawych świata i gotowych na niekonwencjonalne wyzwania. Dołącz do nas! Zakres obowiązków: Samodzielne prowadzenie obsługi płacowej i kadrowej...