Starszy specjalista

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy dotyczące najmu powierzchni, jak również korzystania z udostępnienia przez inne jednostki oraz użyczenia od innych jednostek powierzchni;
• Uczestniczy w administrowaniu kosztów bieżącego zarządu nieruchomości, w tym: przygotowuje zestawienia powierzchni wykorzystywanych przez podmioty zewnętrzne oraz ponoszonych z tego tytułu opłat; aktualizuje wskaźniki udziału w kosztach utrzymania i eksploatacji nieruchomości; wylicza i rozlicza na poszczególnych użytkowników opłaty publiczno-prawne i eksploatacyjne; bierze udział w rozliczaniu finansowym kosztów eksploatacyjnych zarządzanych nieruchomości dotyczących w szczególności usług: dystrybucji i dostawy energii elektrycznej, dostawy energii cieplnej, dostawy wody i odbioru nieczystości płynnych, wywozu nieczystości stałych, telewizji satelitarnej oraz związanych z abonamentem radiowo-telewizyjnym;
• Kontroluje oraz sprawdza pod względem merytorycznym dokumenty zakupów dotyczących właściwości Wydziału; sporządza opisy merytoryczne faktur i rozlicza je; zgłasza zapotrzebowanie na środki do Wydziału Księgowości;
• Uczestniczy w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie właściwości Wydziału;
• Prowadzi księgi inwentarzowe środków trwałych oraz ewidencję ilościowo-wartościową pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych; kontroluje oraz sprawdza pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym (w zakresie ewidencji majątku) dokumenty źródłowe będące podstawą do ujęcia w księgach inwentarzowych oraz ewidencji ilościowo-wartościowej;
• Prowadzi sprawy z zakresu ewidencji składników majątkowych Ministerstwa;
• Koordynuje ruch składników majątkowych i prowadzi elektroniczną ewidencję, w tym wprowadza dane do systemu QNT moduł środki trwałe;
• Rozlicza środki trwałe, wartości niematerialne i prawne.

Wymagania niezbędne

• Ogólna wiedza na temat urzędu oraz funkcjonowania administracji publicznej i służby cywilnej
• Znajomość przepisów z zakresu zarządzania nieruchomościami, gospodarowania majątkiem oraz przepisów prawa zamówień publicznych
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe