Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała oraz praca w terenie. Pracownik wykonuje głównie czynności administracyjno-biurowe związane z realizacją zadań obejmujacych gospodarowanie nieruchomościami użytkowanymi przez jednostki Policji, w tym w szczególności w zakresie najmu, użyczenia i dzierżawy nieruchomośći oraz prowadzenia rozliczeń z tego tytułu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia biurowe Wydziału Inwestycji i Remontów KWP w Krakowie, mieszczące się na VI i VII piętrze budynku - nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów na piętrach).  Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon. Dodatkowo obsługa innych urządzeń biurowych: kserokopiarka, fax, niszczarka papieru, skaner.

Zakres zadań

• samodzielnie przygotowuje decyzje w sprawach przyznawania równoważników pieniężnych za brak i remont lokalu mieszkalnego dla policjantów KWP w Krakowie, OPP w Krakowie, SPKP, komisariatów bezpośrednio podległych KWP w Krakowie ( w I instancji) oraz decyzji wydawanych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie jako organ II instancji,
• samodzielnie przygotowuje decyzje w sprawach przyznawania pomocy finansowej na uzyskanie lokalu mieszkalnego dla policjantów KWP w Krakowie, OPP w Krakowie, SPKP, komisariatów bezpośrednio podległych KWP w Krakowie (w I instancji) oraz decyzji wydawanych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie jako organ II instancji,
• samodzielnie przygotowuje decyzje w sprawie przydziału i opróżnienia lokalu mieszkalnego w stosunku do osób uprawnionych lub u których to uprawnienie wygasło,
• przygotowuje listę należności równoważników pieniężnych, tak aby wypłacić należności świadczeń finansowych wraz z wprowadzeniem danych do systemu SWOP,
• planuje budżet w zakresie gospodarki mieszkaniowej dla policjantów KWP w Krakowie, OPP w Krakowie, SPKP, komisariatów bezpośrednio podległych KWP w Krakowie oraz policjantów KMP/KPP podległych KWP w Krakowie oraz prowadzenie sprawozdawczości w sprawach mieszkaniowych,
• przygotowuje dokumentację oraz korespondencję w sprawach mieszkaniowych policjantów KWP w Krakowie w tym opracowanie dokumentów dot. wyrażenia bądź odmowy udzielenia przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie zgody na zrzeczenie się dyspozycji do lokalu mieszkalnego,
• prowadzi bieżącą współpracę z ogniwami i zespołami ds. mieszkaniowych KMP i KPP woj. małopolskiego i innymi organizacjami,
• prowadzi dokumentację mieszkaniową dla jednostek i komórek KWP w Krakowie bezpośrednio podległych Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Krakowie, OPP w Krakowie, SPKP oraz gromadzi dokumentację mieszkaniową dla f-szy zarządu w Krakowie CBŚP i CBZC,

Wymagania niezbędne

• powyżej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w pracy w administracji
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• wiedza w zakresie przepisów prawa administracyjnego, umiejętność przygotowania dokumentów urzędowych w tym decyzji administracyjnych,
• w zakresie umiejętności interpersonalnych wymagana jest grzeczność i uprzejmość, otwarty stosunek do przedstawicieli komórek współpracujących oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny precyzyjny i zwięzły,
• umiejętność argumentowania m.in. w związku z przygotowywaną dokumentacją,
• obsługa komputera ze znajomością oprogramowania biurowego (MS Office lub podobny),
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe