Starszy specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa.
  
• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
  
• Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MRPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie. Kancelaria Główna MRPiPS znajduje się w budynku przy ul. Brackiej 4 w Warszawie. Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Obiekt zlokalizowany przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z trzech budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Budynki A i C są w pełni dostępne i dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadają w szczególności: wejście do budynku na poziomie chodnika, automatyczne drzwi wejściowe, oznakowanie ułatwiające użytkowanie przez osoby słabowidzące, odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych, windy i platformy schodowe, łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Nad wejściem do budynku znajduje się znacznik informacyjno-nawigacyjny TOTUPOINT ®. Znaczniki można znaleźć również przy salach konferencyjnych, przy wejściu na pierwsze piętro oraz na parkingu wewnętrznym. Budynek B jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest poruszanie się w nim osób
  z niepełnosprawnościami. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy budynkiem B a budynkami A i C, wynika to z różnicy poziomów (cztery schody). Budynek B nie został wyposażony w znaczniki informacyjno- nawigacyjne TOTUPOINT®.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy z zakresu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Ministerstwa, w tym opiniuje wnioski, współpracuje z organizatorami szkoleń oraz rozlicza podjęte działania, w celu nabywania i rozwijania przez pracowników umiejętności pozwalających na skuteczne wykonywanie pracy oraz zapewnienie zgodności z przyjętymi standardami.
• Organizuje szkolenia zamknięte, w tym przeprowadza rozpoznanie rynku usług szkoleniowych, rekomenduje wybór wykonawcy szkolenia, koordynuje działania logistyczne oraz przeprowadza ewaluację w celu realizacji przyjętego Planu Szkoleń oraz zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb szkoleniowych.
• Prowadzi administracyjno-techniczną obsługę procesu zatwierdzania Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego pracowników Ministerstwa w celu zapewnienie jego prawidłowego przebiegu.
• Sporządza sprawozdania, zestawienia, analizy i opracowania w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Ministerstwa w celu dostarczenia aktualnych danych i informacji na temat prowadzonych w Wydziale spraw.
• Bierze udział w procesie badania potrzeb szkoleniowych w celu diagnozy i określenia luk kompetencyjnych oraz obszarów wymagających doskonalenia.
• Bierze udział w procesie badania efektywności zrealizowanych przez Wydział projektów szkoleniowo-rozwojowych w celu oceny osiągniętych wyników i rezultatów prowadzonych działań.
• Weryfikuje status nowozatrudnionych pracowników pod kątem obowiązku odbycia służby przygotowawczej w służbie cywilnej i koordynuje organizację służby przygotowawczej.

Wymagania niezbędne

• ­znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie szkolenia i rozwoju w służbie cywilnej
• ­­znajomość kodeksu pracy w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• ­umiejętność analizy i syntezy informacji
• ­umiejętność współpracy
• ­umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• rzetelność
• ­komunikatywność
• ­umiejętność obsługi komputera: MS Office
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe