Starszy specjalista

Warunki pracy

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, - zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Zakres zadań

• planowanie, wnioskowanie oraz monitorowanie potrzeb i wydatków finansowych w ramach "1" grupy klasyfikacji budżetowej celem zapewnienia środków pieniężnych na realizację zadań jednostki budżetowej w zakresie dostaw sprzętu, usług teleinformatycznych, robót i dzierżaw w roku obrotowym,
• analizowanie istniejących procedur w zakresie obsługi finansowo-księgowej oraz zaopatrzenia materiałowo-sprzętowego, poprawianie i tworzenie nowych procedur w celu podniesienia jakości obsługi jednostek Policji woj. pomorskiego,
• opracowywanie planu zamówień publicznych, wniosków, specyfikacji technicznych, projektów umów, zleceń oraz innych dokumentów zgodnych z Ustawą Prawo zamówień publicznych na dostawy i usługi świadczone na rzecz KWP w Gdańsku celem wszczęcia procedury przetargowej przez Sekcji Zamówień Publicznych,
• nadzór merytoryczny i formalno-rachunkowy nad weryfikowanymi fakturami oraz umowami za dostawy sprzętu łączności i informatyki oraz usługi teleinformatyczne w cele realizacji płatności przez komórkę finansową,
• kierowanie pracą 9 osób podczas nieobecności Kierownika Sekcji, zapewnienie terminowości, odpowiedniej jakości realizowanych zadań oraz ciągłości zadań oraz ciągłości funkcjonowania policyjnych systemów łączności i informatyki,
• nadzorowanie okresowych sprawdzeń komórek właściwych w sprawach łączności i informatyki w jednostkach podległych KWP,
• sporządzanie wycinkowych oraz rocznych sprawozdań, analiz i zestawień finansowo-księgowych.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy budżetowej, ustawy o rachunkowości, ustawy prawo telekomunikacyjne,
• znajomość aktualnych i przyszłościowych usług telekomunikacyjnych oraz umiejętność oceny ich przydatności;
• znajomość typów sprzętu i urządzeń teleinformatycznych pod kątem wykorzystania ich w funkcjonujących systemach telekomunikacyjnych,
• umiejętność planowania działań, określania celów, budowania planów, rozpoznawania szans i zagrożeń w realizowaych zadaniach,
• dokładność, rzetelność i sumienność, asertywność i zdolność podejmowania decyzji oraz oceny realizowanych działań,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs pracownika służby cywilnej,
• kurs z zakresu prawa zamówień publicznych