Starszy specjalista

Warunki pracy

- praca siedząca

- praca wymaga szczególnej koncentracji

- praca wymagająca sprawnego narządu mowy, wzroku, słuchu i sprawności obu rąk

- praca przy komputerze

- obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarki, drukarki, faks)

- budynek częściowo przygotowany do osób niepełnosprawnych z narządem ruchu, posiada podjazd oraz windę, barierą architektoniczną dla osób niepełnosprawnych ruchowo np. na wózku inwalidzkim jest umiejscowienie pomieszczeń biurowych na poziomie bez dostępu do windy

Zakres zadań

• koordynuje i monitoruje prowadzenie windykacji należności jednostki oraz prowadzi postępowania administracyjne w zakresie ulg w spłacie należności publiczno-prawnych jednostki w celu zapewnienia terminowości i prawidłowości w dochodzeniu należności Skarbu Państwa
• koordynuje i monitoruje prowadzenie ewidencji księgowej i analizy należności jednostki oraz terminowo przekazuje pobrane dochody budżetowe przy wykorzystaniu programu finansowo-księgowego w celu zapewnienia rzetelnej i bezbłędnej informacji o stanie należności jednostki
• koordynuje i monitoruje prowadzenie ewidencji przychodów i wydatków Funduszu Wsparcia policji w celu zapewnienia prawidłowego gospodarowania tymi środkami z wykorzystaniem programu komputerowego finansowo-księgowego
• koordynuje wystawianie faktur, rachunków oraz not księgowych za świadczone usługi oraz sprzedaż materiałów i sprzętu przy użyciu programu komputerowego w celu terminowego wyegzekwowania należności budżetowych jednostki oraz zachowania prawidłowości w rozliczeniach z tytułu podatku VAT
• koordynuje terminowość i prawidłowość sporządzanych sprawozdań księgowych z zakresu dochodów budżetowych i funduszu Wsparcia Policji przy użyciu programu finansowo-księgowego oraz informatycznego TREZOR w celu zapewnienia rzetelności informacji zawartych w składanych sprawozdaniach
• koordynuje prawidłowość wydawanych decyzji Komendanta Wojewódzkiego Policji w sprawie przyznania lub odmowy przyznania policjantom odszkodowań z tytułu wypadków będących w związku ze służbą w Policji w celu terminowej ich realizacji
• koordynuje prawidłowość prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących wykonanych usług badania osób zatrzymanych oraz obsługi prawnej w celu zgodności ich z przepisami prawa
• opracowuje projekty decyzji Komendanta Wojewódzkiego Policji oraz inne procedury regulujące szczegółowe zasady zadań Zespołu ds. windykacji należności budżetowych

Wymagania niezbędne

• przeszkolenie z zakresu egzekucji w administracji i prawa cywilnego
• znajomość przepisów z zakresu egzekucji w administracji, finansów publicznych, rachunkowości, prawa cywilnego, prawa zamówień publicznych oraz przepisów o podatku od towarów i usług
• umiejętność analitycznego myślenia oraz stosowania w praktyce obowiązujących przepisów prawa
• umiejętności redakcyjne w sporządzaniu dokumentów
• umiejętność organizacji pracy zespołu i kierowania i kierowania zespołem
• umiejętność komunikowania się i wysoka kultura osobista
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w warunkach stresu
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu obsługi programów finansowo-księgowych i systemu TREZOR