Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Budynek przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 jest dostępny i dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiająca poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości. W budynku znajdują się trzy windy i jedna platforma transportowa, które umożliwiają wjazd osobie na wózku inwalidzkim, oraz łazienki dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. W budynku nie występują uciążliwe, szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• ­sporządzanie analiz z wykonania budżetu Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz przygotowywanie wniosków o zmianę w planie finansowym Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w układzie zadaniowym i w układzie klasyfikacji budżetowej,
• ­prowadzenie ewidencji wniosków, formularzy i innych zleceń o udzielenie zamówienia publicznego składanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz sprawdzanie zgodności tych dokumentów z planem finansowym Ministerstwa,
• ­prowadzenie rejestru księgowego umów zawieranych przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w zakresie dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia,
• ­przygotowywanie materiałów do opracowywanego przez Biuro Budżetu i Finansów projektu planu finansowego w zakresie dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia oraz przygotowywanie propozycji zapisów do aktualizacji wieloletniego planu finansowego państwa,
• ­prowadzenie ewidencji księgowej Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej według podziałek klasyfikacji budżetowej oraz w układzie zadaniowym, na odpowiednich kontach syntetycznych i analitycznych w zakresie planu finansowego oraz zaangażowania wydatków budżetowych,
• ­obsługa Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR na poziomie dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia w zakresie planowania,
• ­archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze rachunkowości budżetowej

• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o finansach publicznych i przepisów wykonawczych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy budżetowej
• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność analizy i syntezy informacji
• Rzetelność
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikatywność
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe