Starszy specjalista

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
- stanowisko znajduje się na III piętrze budynku biurowego
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
- klatka schodowa o szerokości 160 cm z poręczami, strome schody zabiegowe
- budynek oraz winda nie jest przystosowana dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

• prowadzenie postępowań w sprawach wymiany, unieważnienia karty pobytu dla cudzoziemców oraz przygotowywanie projektów decyzji
• prowadzenie postępowań w przedmiocie zastrzegania unieważnionych dokumentów w Systemie Informacyjnym Schengen w celu uniemożliwienia wjazdu na terytorium państw strefy Schengen cudzoziemców, których pobyt jest niepożądany
• zlecanie wydruku kart pobytu oraz przygotowywanie kart pobytu w celu ich wydania cudzoziemcom, wprowadzanie do systemu informatycznego POBYT informacji o odebranych, unieważnionych kartach pobytu
• rejestrowanie w systemie POBYT decyzji wydanych w postępowaniach dotyczących zezwolenia na pobyt czasowy
• przyjmowanie wniosków oraz wydawanie dokumentów urzędowych w sprawach legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców na terytorium RP
• przygotowywanie odpowiedzi na pisma i wnioski organów, instytucji i innych uprawnionych podmiotów w sprawach dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium RP oraz współpraca ze Strażą Graniczną, Policją, Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, sądami, prokuraturami, archiwami państwowymi, polskimi placówkami konsularnymi, placówkami konsularnymi państw obcych, organami administracji rządowej i samorządowej, Państwową Inspekcją Pracy, Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
• dokonywanie sprawdzeń i wpisów danych w Krajowym Systemie Informatycznym w zakresie Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS)
• przyjmowanie zwrotów i prowadzenie rejestru unieważnionych Kart Polaka
• prowadzenie ewidencji i magazynu druków ścisłego zarachowania, w tym blankietów wizowych oraz blankietów tymczasowych polskich dokumentów podróży

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach i pokrewnych
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
• znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej i pokrewnych
• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• komunikatywność
• umiejętność argumentowania
• umiejętność negocjowania
• umiejętności analityczne
• umiejętność obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• komunikatywna znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego
• znajomość przepisów prawa handlowego, podatkowego, umów i konwencji międzynarodowych dotyczących praw człowieka
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność obsługi klienta