Starszy specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- wejście do budynku „A” i „D” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

Zakres zadań

• prowadzenie obsługi i ewidencji finansowo-księgowej, w tym: dekretowanie dowodów księgowych, wystawianie dowodów księgowych, prowadzenie księgi głównej i ksiąg pomocniczych w systemie finansowo-księgowym, wycena wyrażonych w walutach obcych aktywów i pasywów, weryfikowanie stanu należności wobec Ministerstwa, weryfikowanie formalno-rachunkowe dowodów księgowych, importowanie danych z systemu bankowości elektronicznej do systemu finansowo-księgowego, dokonywanie poleceń przelewu, wystawianie poleceń zapłaty, weryfikowanie i kontrolowanie należytych zabezpieczeń umów i depozytów znajdujących się na rachunku pomocniczym, prowadzenie rozliczeń, kontrolowanie prawidłowości zapisów dotyczących ewidencji księgowej wynagrodzeń/świadczeń
• inwentaryzowanie aktywów, w tym: porównywanie danych z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami, przygotowywanie potwierdzeń sald oraz wyjaśnianie ewentualnych niezgodności rozrachunków z poszczególnymi kontrahentami, rozliczanie inwentaryzacji
• prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie majątku Ministerstwa, w tym: ewidencja księgowa stanów magazynowych, ewidencja księgowa środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, uzgadnianie i rozliczanie inwentaryzacji
• prowadzenie obsługi przepływów finansowych, w tym: zakładanie i zamykanie rachunków budżetowych, rachunków programowych, rachunków wspólnych budżetów pomocy technicznej i innych wkładów państw uczestniczących w programach (w tym: przygotowywanie upoważnień, wniosków, kart wzorów podpisów etc.), weryfikowanie i uzgadnianie stanu środków na rachunkach z bankiem, sprawdzanie dokonanych wpływów w tym zwrotów na rachunek wydatków budżetowych, sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej, sporządzanie zleceń płatności/poleceń zapłaty w systemach bankowych, sprawdzanie i zatwierdzanie poleceń przelewów oraz zleceń płatności z wykorzystaniem podpisu elektronicznego zgodnie z kartą wzorów podpisów
• prowadzenie obsługi w zakresie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych, w tym: weryfikowanie zapisów księgowych, sporządzanie zestawień (m.in. obrotów i sald, analityki wydatków, etc.), sporządzanie sprawozdań budżetowych, przygotowywanie informacji z wykonania budżetu, sporządzanie sprawozdań finansowych, weryfikowanie zgodności danych z dokumentami otrzymanymi z komórek, weryfikowanie informacji dotyczących złożonych i zrealizowanych zleceń płatności przez BGK oraz informacji dotyczących zwrotów środków
• gospodarowanie środkami finansowymi na poziomie komórki organizacyjnej/zadania, w tym stały monitoring wydatków lub dochodów oraz dostępności środków budżetowych
• realizacja obowiązków informacyjnych Ministra, w tym obsługa interpelacji i zapytań poselskich, odpowiedzi na wystąpienia (dezyderaty, opinie) komisji sejmowych i senackich, oraz innych naczelnych i centralnych organów administracji rządowej, w tym: gromadzenie materiałów, przygotowywanie odpowiedzi

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości/rachunkowości/finansów

• Wiedza z zakresu rachunkowości, w tym znajomość rachunkowości budżetowej (w szczególności zasad ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych, rozliczania inwestycji, rozliczania zakupów materiałów oraz innych zakupów bieżących, zasad sporządzania sprawozdań budżetowych, zasad realizacji dochodów budżetu państwa)
• Znajomość ustawy o finansach publicznych (w szczególności zasad gospodarowania środkami publicznymi)
• Ogólna wiedza z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Praca pod presją czasu
• Komunikacja
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Rzetelność
• Współpraca
• Myślenie analityczne
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu Ms Office: Word, Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość programu księgowego QNT
• Znajomość programu bankowego NBE, BGK