Starszy specjalista

Warunki pracy

obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo

Zakres zadań

• Współtworzenie procedur wewnętrznych dotyczących archiwizowania i obiegu dokumentów (w tym w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD));
• Opracowywanie materiałów archiwalnych (akta kategorii A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (akta kategorii B) w części przejętej przez archiwum w stanie nieuporządkowanym;
• Przejmowanie pozostałej dokumentacji kategorii A i B z komórek organizacyjnych; udzielanie instruktażu pracownikom odpowiedzialnym za porządkowanie i przekazywanie akt oraz wspieranie pracowników w prawidłowej obsłudze systemu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD);
• Wydzielanie akt i brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
• Prowadzenie pełnej ewidencji zasobu archiwalnego;
• Udostępnianie akt dla celów służbowych, naukowych i innych;
• Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego;
• Koordynowanie czynności kancelaryjnych w MNISW, w tym w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie albo wyższe oraz ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia
LUB wykształcenie profilowe – studia wyższe o specjalności archiwistyka (w ramach kierunku historia)

doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• doświadczenie zawodowe: 2 lata w pracy w archiwum zakładowym
• znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• umiejętność skutecznej komunikacji, rzetelność i terminowość, umiejętność współpracy, samodzielność i inicjatywa, umiejętność planowania i organizacji pracy
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "tajne" lub zgoda na przeprowadzenie poszerzonego postępowania sprawdzającego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku administracja lub podyplomowe studia archiwalne
• 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum zakładowym w jednostkach sektora finansów publicznych
• znajomość ustaw: prawo o szkolnictwie wyższym, o zasadach finansowania nauki,
• umiejętność obsługi Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).