Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca na III piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
- praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

Zakres zadań

• Weryfikowanie deklaracji wydatków od Instytucji Wdrażających (IW) do Instytucji Pośredniczącej (IP) w zakresie II osi priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) 2014-2020 oraz przygotowywanie deklaracji wydatków od IP do Instytucji Zarządzającej/Instytucji Certyfikującej (IZ/IC), a także udział w kontrolach systemowych w IW
• Monitorowanie, we współpracy z IW, procesu składania przez beneficjentów wniosków o płatność oraz przygotowywanie prognoz certyfikacji i nadzorowanie ich realizacji przez IW w ramach II osi priorytetowej POIiŚ 2014-2020
• Koordynowanie w ramach Departamentu zadań związanych z budżetem w układzie zadaniowym (planowanie, realizacja, sprawozdawczość z osiąganych rezultatów w obszarach finansowych)
• Realizacja, we współpracy z Departamentem Ekonomicznym, zadań związanych z budżetem resortu i przepływem środków finansowych w sektorze środowiska w ramach POIiŚ 2007-2013, POIiŚ 2014-2020 oraz funduszy norweskich
• Monitorowanie płatności realizowanych przez Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK) w ramach zleceń dokonywanych przez instytucje upoważnione oraz zwrotów środków przekazywanych przez beneficjentów na rachunek BGK, analiza wykorzystania limitów środków oraz współpraca z Departamentem Ekonomicznym w zakresie zmian kwot tych limitów
• Przygotowywanie analiz i materiałów sprawozdawczych na potrzeby kierownictwa resortu w obszarze przepływów finansowych
• Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie wydawania decyzji o ustaleniu kwoty odsetek do zapłaty przez beneficjentów z tytułu nieterminowego rozliczenia zaliczki oraz zwrotu środków, a także zastosowaniu ulg w spłacie należności budżetowych o charakterze publiczno-prawnym
• Opiniowanie projektów aktów prawnych, planów, założeń, programów, opracowań studialnych i innych dokumentów związanych z wykorzystaniem funduszy europejskich w sektorze środowiska oraz treści wytycznych, wzorów wniosków i umów oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji POIiŚ 2014-2020 oraz funduszy norweskich, w szczególności w zakresie przepływów finansowych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z funduszami unijnymi

• Znajomość ustaw: o finansach publicznych, o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (tzw. ustawa wdrożeniowa), Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z 17 grudnia 2013 r.
• Znajomość Programu Operacyjnego POIiŚ 2014-2020 i Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych POIiŚ 2014-2020 w zakresie II osi priorytetowej
• Znajomość wytycznych i zaleceń w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 w zakresie przepływów i rozliczeń finansowych, nieprawidłowości oraz sprawozdawczości (dotyczących POIiŚ)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym (B2)
• Umiejętność obsługi programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Myślenie analityczne
• Komunikacja
• Współpraca
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe