Starszy specjalista

Warunki pracy

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
– brak toalet dla niepełnosprawnych,
– brak drzwi o odpowiedniej szerokości dla wózków inwalidzkich,
– budynek wyposażony w windę osobową,
– siedziba urzędu mieści się na XI - XIII piętrze budynku ,
- dostępność światła dziennego oraz sztucznego,
- zagrożenie korupcją,
- stres związany z kontaktami z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi

Zakres zadań

• Przyjmowanie skarg i wniosków, załatwianie skarg i wniosków, prowadzenie ich rejestru, przekazywanie do załatwienia wg właściwości, sporządzanie sprawozdań ze sposobu przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków, współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Regionalnej Dyrekcji w celu redagowania odpowiedzi na pytania obywateli i instytucji w zakresie należącym do właściwości Regionalnej Dyrekcji.
• Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem i organizacją Regionalnej Dyrekcji, opracowanie i przekazywanie do właściwych organów sprawozdań z działalności we współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Regionalnej Dyrekcji
• Publikowanie aktów miejscowego w Elektronicznym Dzienniku Urzędowym i przekazywanie ich do kontroli Ministra Środowiska.
• Opracowywanie materiałów, przemówień i prezentacji na wystąpienia okolicznościowe dla Regionalnego Dyrektora lub Zastępcy Regionalnego Dyrektora.
• Prowadzenie rejestru wszystkich porozumień zawieranych w Regionalnej Dyrekcji.
• Prowadzenie spraw w zakresie zadań wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej, a w szczególności przygotowywanie we współpracy z innymi wydziałami Regionalnej Dyrekcji informacji przeznaczonych do zamieszczenia w BIP, na stronie internetowej oraz na potrzeby komunikacji społecznej.
• Prowadzenie spraw związanych z kontrolami zewnętrznymi przeprowadzanymi w Regionalnej Dyrekcji, ewidencjonowanie wniosków pokontrolnych, przygotowywanie odpowiedzi na zalecenia pokontrolne, ocena realizacji zaleceń pokontrolnych oraz prowadzenie księgi kontroli zewnętrznych.
• Współpraca oraz pomoc w sprawach z zakresu zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• znajomość ustaw i przepisów z zakresu ochrony środowiska,
• znajomość KPA,
• znajomość instrukcji kancelaryjnej,
• znajomość Prawa zamówień publicznych,
• umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office,
• umiejętność współpracy,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu prowadzenia archiwum,
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym,
• znajomość Ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość Ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• skuteczna komunikacja,