Starszy specjalista

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa,

- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,

- praca w pozycji siedzącej, wymuszonej,

- kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym na parterze Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie, przy ul. Grunwaldzkiej 15. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do VI piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji, od parteru do VI piętra. W przypadku delegacji służbowych, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Zakres zadań

• weryfikuje wnioski składane przez cudzoziemców dotyczących zmiany udzielonego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, a także prowadzi postępowania administracyjne wszczynane z urzędu w przedmiocie cofnięcia udzielonych cudzoziemcom zezwoleń na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE. Rejestruje wnioski we właściwych rejestrach prowadzonych w systemie informatycznym, wchodzących w skład Krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców; dokonuje sprawdzeń w Systemie Informacyjnym Schengen (SIS II), Systemie Informacji Wizowej (VIS),
• weryfikuje pod względem formalnym wnioski składane przez klientów dotyczących zalegalizowania pobytu w Polsce w formie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE oraz obsługuje klientów wezwanych do osobistego stawiennictwa i usunięcia braków formalnych tych wniosków, a także pobiera od nich odciski linii papilarnych. Rejestruje wnioski we właściwych rejestrach prowadzonych w systemie informatycznym, wchodzących w skład Krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców; dokonanie sprawdzeń w Systemie Informacyjnym Schengen (SIS II), Systemie Informacji Wizowej (VIS),
• archiwizuje teczki osobowe cudzoziemców wytworzonych w toku procedur realizowanych w Oddziale. Prowadzi archiwum Oddziałowe, w szczególności przyjmuje od pracowników akt spraw zakończonych a następnie deponuje je w wyznaczonym pomieszczeniu do czasu przekazania do archiwum PUW w Rzeszowie, wypożycza pracownikom Oddziału akt zdanych do archiwum Oddziału, a także prowadzi wewnętrzny rejestr akt zdanych i wypożyczonych z archiwum Oddziału. Odnotowuje w wykazie w sprawach cudzoziemców (SI POBYT) odbiór przez stronę wydanego rozstrzygnięcia, dokonuje zlecenia personalizacji wydruku kart pobytu.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych - powyżej 6 miesięcy,
• Znajomość przepisów ustaw: o cudzoziemcach oraz przepisy wykonawcze do ww. ustawy; o służbie cywilnej; kodeks postępowania administracyjnego; o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
• Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języków obcych - alternatywnie: rosyjski, ukraiński, angielski.