Najnowsze oferty pracy

  • Kancelista - Pracownik Kancelarii Tajnej

    ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    ODPOWIADASZ ZA: realizację codziennej pracy Kancelarii Tajnej obejmującej zarówno dokumentację jak i sprzęt elektroniczny; nadzór nad obiegiem dokumentów i podzespołów zawierających informacje niejawne; przyjmowanie, rejestrowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i dystrybucje dokumentów...
  • Starszy inspektor kontroli państwowej w Departamencie Porządku i Bezpieczeństwa Wewnętrznego

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa, ul. Filtrowa 57    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania realizowane na stanowisku: wykonywanie czynności kontrolnych zgodnie z zasadami i trybem postępowania kontrolnego, programem kontroli lub tematyką kontroli doraźnej i poleceniami nadzorujących kontrolę; ustalanie stanu faktycznego w zakresie działalności poddanej kontroli oraz...
  • Starszy inspektor kontroli państwowej w Departamencie Strategii

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zadania realizowane na stanowisku: Kontroler w ramach zatrudnienia w Departamencie Strategii będzie wykonywał zadania służbowe na stanowisku pracy w komórce organizacyjnej Departamentu o charakterze kontrolnym, w szczególności realizując w siedzibach jednostek czynności kontrolne, o...
  • Inspektor ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy

    Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Włościańska 52    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: bieżący nadzór nad warunkami pracy w komórkach organizacyjnych Spółki; przestrzeganie i egzekwowanie zasad i przepisów BHP na stanowiskach pracy; przeprowadzanie wstępnych i okresowych szkoleń BHP dla pracowników; uczestnictwo...
  • Główny specjalista kontroli państwowej w Departamencie Środowiska

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa, ul. Filtrowa 57    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania realizowane na stanowisku: wykonywanie czynności kontrolnych zgodnie z zasadami i trybem postępowania kontrolnego, programem kontroli lub tematyką kontroli doraźnej i poleceniami nadzorujących kontrolę; ustalanie stanu faktycznego w zakresie działalności poddanej kontroli oraz...
  • Specjalista / Specjalistka w Centrum Bezpieczeństwa Dworców Kolejowych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres czynności: Reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych zaistniałych na dowolnym dworcu kolejowym PKP S.A. w kraju - w Centrum Bezpieczeństwa Dworców Kolejowych PKP S.A. (całodobowy punkt kontaktowy PKP S.A. w kolejowym systemie zarządzania kryzysowego), Obsługa systemów zabezpieczenia...
  • Inspektor ds. Zamówień Publicznych

    Międzyleski Szpital Specjalistyczny w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska przeprowadza postępowania o udzielanie zamówień publicznych na dostawy, usługi oraz roboty budowlane na potrzeby komórek organizacyjnych; przygotowuje, prowadzi i przechowuje dokumentacje przydzielonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz zapewnia prawidłową...
  • Inspektor Wojewódzki ds. realizacji zadań z zakresu ustawy o pomocy społecznej w Wydziale Polityki Społecznej

    Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu   Poznań, al. Niepodległości 16/18    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 500 - 5 600 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    2 dni
    Osoba na tym stanowisku: Kontroluje jednostki organizacyjne pomocy społecznej w zakresie realizacji zadań określonych ustawą o pomocy społecznej oraz zgodności zatrudnienia pracowników z wymaganymi kwalifikacjami; Sprawuje nadzór nad realizacją zadań samorządu gminnego, powiatowego i...
Zobacz więcej ofert pracy

Starszy specjalista

Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Warszawa
starszy specjalista (senior)
praca stacjonarna
607 dni temu
Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 103567

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,


- kontakt z klientem zewnętrznym,


- wysiłek fizyczny,


- zagrożenie chorobami skórnymi, układu oddechowego i alergiami,


- budynek architektonicznie dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • Przyjmuje na stan archiwum zakładowego materiały archiwalne oraz dokumentację niearchiwalną w postaci papierowej oraz w EZD; ewidencjonuje przejętą dokumentację.
  • Porządkuje dokumentację stanowiącą zasób archiwum zakładowego, w tym materiały archiwalne, podlegające przekazaniu do archiwum państwowego.
  • Udostępnia dokumentację przechowywaną w archiwum zakładowym do celów służbowych oraz prowadzi kwerendy w zasobie archiwum zakładowego oraz udostępnia osobom prywatnym dokumentację do celów naukowych, przygotowuje projekty odpowiedzi do instytucji państwowych i osób prywatnych.
  • Prowadzi bieżące konsultacje dla pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości dotyczące przepisów kancelaryjno-archiwalnych, prawidłowego prowadzenia dokumentacji w komórkach organizacyjnych oraz prawidłowego opracowania dokumentacji podlegającej przekazaniu do archiwum zakładowego, w tym archiwizacji w EZD.
  • Przygotowuje do przekazania materiały archiwalne do archiwum państwowego.
  • Przygotowuje postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego w zakresie badań mikrobiologicznych, fumigacji oraz konserwacji akt.
  • Utrzymuje stały kontakt z Archiwum Akt Nowych oraz Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych w zakresie postępowania z dokumentacją oraz innymi instytucjami i osobami prywatnymi w zakresie udostępniania dokumentacji.
  • Wycofuje dokumentację ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum zakładowym lub archiwum państwowym lub firmach zajmujących się archiwizacją akt
  • Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Znajomość rozporządzenia ministra kultury i dziedzictwa narodowego w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
  • Umiejętność porządkowania, ewidencjonowania oraz technicznego zabezpieczania dokumentacji
  • Doskonalenie zawodowe, Identyfikacja z misją urzędu, Komunikacja, Otwartość na zmiany, Pozytywne podejście do klienta, Radzenie sobie z presją, Umiejętność współpracy, Zorientowanie na osiąganie celów
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Kurs kancelaryjny I lub II stopnia
 

Podobne oferty

  • Kancelista - Pracownik Kancelarii Tajnej

    ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    ODPOWIADASZ ZA: realizację codziennej pracy Kancelarii Tajnej obejmującej zarówno dokumentację jak i sprzęt elektroniczny; nadzór nad obiegiem dokumentów i podzespołów zawierających informacje niejawne; przyjmowanie, rejestrowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i dystrybucje dokumentów...
  • Starszy inspektor kontroli państwowej w Departamencie Porządku i Bezpieczeństwa Wewnętrznego

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa, ul. Filtrowa 57    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania realizowane na stanowisku: wykonywanie czynności kontrolnych zgodnie z zasadami i trybem postępowania kontrolnego, programem kontroli lub tematyką kontroli doraźnej i poleceniami nadzorujących kontrolę; ustalanie stanu faktycznego w zakresie działalności poddanej kontroli oraz...
  • Starszy inspektor kontroli państwowej w Departamencie Strategii

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zadania realizowane na stanowisku: Kontroler w ramach zatrudnienia w Departamencie Strategii będzie wykonywał zadania służbowe na stanowisku pracy w komórce organizacyjnej Departamentu o charakterze kontrolnym, w szczególności realizując w siedzibach jednostek czynności kontrolne, o...
  • Inspektor ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy

    Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Włościańska 52    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: bieżący nadzór nad warunkami pracy w komórkach organizacyjnych Spółki; przestrzeganie i egzekwowanie zasad i przepisów BHP na stanowiskach pracy; przeprowadzanie wstępnych i okresowych szkoleń BHP dla pracowników; uczestnictwo...
  • Główny specjalista kontroli państwowej w Departamencie Środowiska

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa, ul. Filtrowa 57    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania realizowane na stanowisku: wykonywanie czynności kontrolnych zgodnie z zasadami i trybem postępowania kontrolnego, programem kontroli lub tematyką kontroli doraźnej i poleceniami nadzorujących kontrolę; ustalanie stanu faktycznego w zakresie działalności poddanej kontroli oraz...
  • Specjalista / Specjalistka w Centrum Bezpieczeństwa Dworców Kolejowych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres czynności: Reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych zaistniałych na dowolnym dworcu kolejowym PKP S.A. w kraju - w Centrum Bezpieczeństwa Dworców Kolejowych PKP S.A. (całodobowy punkt kontaktowy PKP S.A. w kolejowym systemie zarządzania kryzysowego), Obsługa systemów zabezpieczenia...
  • Inspektor ds. Zamówień Publicznych

    Międzyleski Szpital Specjalistyczny w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska przeprowadza postępowania o udzielanie zamówień publicznych na dostawy, usługi oraz roboty budowlane na potrzeby komórek organizacyjnych; przygotowuje, prowadzi i przechowuje dokumentacje przydzielonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz zapewnia prawidłową...
  • Inspektor Wojewódzki ds. realizacji zadań z zakresu ustawy o pomocy społecznej w Wydziale Polityki Społecznej

    Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu   Poznań, al. Niepodległości 16/18    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 500 - 5 600 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    2 dni
    Osoba na tym stanowisku: Kontroluje jednostki organizacyjne pomocy społecznej w zakresie realizacji zadań określonych ustawą o pomocy społecznej oraz zgodności zatrudnienia pracowników z wymaganymi kwalifikacjami; Sprawuje nadzór nad realizacją zadań samorządu gminnego, powiatowego i...