Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, posiada wejście z poziomu „0”. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości, windy oraz (na wybranych poziomach budynku) łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• realizuje zadania związane z organizacją staży, wolontariatów oraz praktyk studenckich i absolwenckich w PAA w tym przygotowuje treść ogłoszeń, wniosków, odpowiada za kontakt z kandydatami, przygotowuje projekty porozumień oraz opiniuje umowy z urzędami lub uczelniami w tym zakresie, kieruje kandydatów na szkolenia BHP, wydaje zaświadczenia oraz prowadzi rejestr staży, praktyk i wolontariatów
• realizuje zadania związane ze sporządzaniem oraz wartościowaniem opisów stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej oraz zadania związane ze sporządzaniem zakresów czynności/obowiązków pracowników spoza korpusu służby cywilnej
• realizuje zadania związane ze szkoleniami, dokształcaniem i doskonaleniem zawodowym w PAA
• realizuje zadania związane ze współpracą z uczelniami, biurami karier oraz innymi poza BIP KPRM i BIP PAA portalami umożliwiającymi upowszechnianie ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy oraz ogłoszeń informujących o możliwości odbycia staży, praktyk i wolontariatu
• realizuje zadania wynikające z ustawy o służbie cywilnej związane ze służbą przygotowawczą pracowników po raz pierwszy podejmujących pracę w służbie cywilnej
• realizuje zadania związane z przeprowadzaniem naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej w Państwowej Agencji Atomistyki
• opracowuje i uzgadnia projekty dokumentów wewnętrznych (zarządzeń, procedur, itp.) z obszaru swojego działania oraz inicjuje zmiany w dokumentach

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• znajomość przepisów kodeksu pracy
• znajomość przepisów regulujących zasady dokonywania i wartościowania opisów stanowisk pracy w korpusie służby cywilnej
• znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym
• znajomość przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie
• dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność skutecznej komunikacji
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność obsługi komputera, pakietu MS Office i Internetu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie tworzenia opisów stanowisk pracy
• znajomość obsługi informatycznych systemów kadrowo-płacowych