Starszy specjalista

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Praca przy komputerze.


• Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 5 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

• Opracowuje naukową dokumentację wchodzącą w skład zasobu historycznego (zasób powierzony) sporządzając pomoce ewidencyjne, w tym inwentarze archiwalne oraz wykonuje podstawowe prace konserwatorskie, w celu zabezpieczenia fizycznego zasobu archiwalnego i opisania go zgodnie ze standardami archiwalnymi.
• Typuje materiały, dla których istnieje potrzeba przeprowadzenia prac konserwacyjnych lub wykonania ekspertyzy archiwalnej i ponownego określenia kategorii archiwalnej, przygotowuje spisy takich materiałów, typuje dokumentację niearchiwalną przeznaczoną do brakowania oraz przeprowadza procedurę brakowania tej dokumentacji, obsługuje urządzenie przeznaczone do niszczenia dokumentacji papierowej, dokonuje niszczenia dokumentacji dla której uzyskano zgodę na zniszczenie, w celu zapewnienia bezpiecznego i zgodnego z przepisami prawa usunięcia zbędnej dokumentacji ze zbiorów archiwum.
• Udziela pracownikom GUS wskazówek dotyczących przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum, sprawdza stan uporządkowania oraz fizycznego zabezpieczenia dokumentacji przekazywanej przez komórki organizacyjne GUS, przyjmuje do archiwum dokumentację zgromadzoną w składach chronologicznych oraz składach informatycznych nośników danych, układa i rozmieszcza w magazynach archiwalnych nowoprzyjęte materiały, w celu właściwego gromadzenia i przechowywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej GUS.
• Wykonuje kwerendy archiwalne i prowadzi korespondencję w sprawach z nimi związanych, w celu umożliwienia obywatelom korzystania z dokumentów znajdujących się w archiwum przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa zbiorów.
• Prowadzi archiwum elektroniczne, weryfikuje uporządkowanie przyjmowanej dokumentacji, przyjmuje dokumentację w postaci elektronicznej, obsługuje wypożyczenia, typuje dokumentację elektroniczną do przekazania do archiwum państwowego lub brakowania, w celu zapewnienia zgodnego z przepisami prawa postępowania z dokumentacją elektroniczną.
• Organizuje i prowadzi szkolenia w zakresie działalności archiwów zakładowych jednostek służb statystyki publicznej, w tym m.in. stosowania przepisów archiwalnych i kancelaryjnych, w celu usprawnienia pracy jednostek służb statystyki publicznej i wyeliminowania problemów związanych z funkcjonowaniem przepisów kancelaryjnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o profilu archiwalnym i 1 rok doświadczenia zawodowego lub wyższe i studia podyplomowe z zakresu archiwistyki i 1 rok doświadczenia zawodowego lub wyższe i 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum zakładowym, archiwum wyodrębnionym lub archiwum państwowym
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Doświadczenie zawodowe: patrz wymagania w pozycji wykształcenie
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze uzyskania dostępu
• Znajomość ustawy o statystyce publicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
• Umiejętność obsługi programów komputerowych bazodanowych
• Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikacja pisemna
• Komunikacja interpersonalna
• Współpraca
• Orientacja na klienta/interesanta
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym – A2