Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 108388
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:
- praca na stanowisku wymaga dyspozycyjności
- obciążenie mięśniowo - szkieletowe (większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej) oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym - powyżej 4 godzin dziennie
- czas pracy zogdnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
- praca w pomieszczeniach biurowych na pierwszym piętrze budynku Komendy, brak windy
- praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
- budynek Komendy i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
Zakres zadań
- wykonuje zadania w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego Komendy Wojewódzkiej PSP zgodnie z zasadami określonymi w obowiązującej Instrukcji archiwalnej oraz przepisami w zakresie archiwum
- wykonuje czynności w zakresie przyjmowania, ewidencjonowania, brakowania i udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zgodnie ze szczegółowymi zasadami postępowania w tym zakresie
- prowadzi sprawy w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Wojewódzkiej PSP
- wykonuje czynności w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie właściwego prowadzenia spraw
- prowadzi współpracę z innymi organami, instytucjami i jednostkami organizacyjnymi w zakresie merytorycznego działania wydziału
- udziela pomocy komórkom organizacyjnym Komendy Wojewódzkiej PSP w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej
- porządkuje i archiwizuje dokumentację stanowiska pracy oraz przekazuje ją do archiwum Komendy Wojewódzkiej PSP
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego z zakresu prowadzenia archiwum zakładowego w urzędzie administracji publicznej
- Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
- Znajomość przepisów w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego oraz instrukcji kancelaryjnej
- Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu biurowego MS Office
- Znajomość zasad pracy biurowej
- Zdolność analitycznego myślenia, wnikliwość, rzetelność
- Komunikatywność
- Umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole
- Odporność na stres
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją