Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się,

Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


• praca pod presją czasu i odpowiedzialności w trybie ustawy o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych.

Zakres zadań

• Ewidencjonuje w systemie finansowo-księgowym FT-FK dokumenty źródłowe (m.in. faktury, noty, rachunki, wyciągi bankowe, raporty kasowe, rozliczenia kosztów delegacji, listy wynagrodzeń) w zakresie wydatków budżetowych oraz sporządza wewnętrzne dokumenty księgowe.
• Ewidencjonuje w systemie finansowo-księgowym Ft-FK dokumenty źródłowe (noty, rachunki, raporty kasowe, wyciągi bankowe) w zakresie dochodów budżetowych oraz sporządza wewnętrzne dokumenty księgowe.
• Przygotowuje przelewy z tytułu płatności wobec kontrahentów w systemie elektronicznej bankowości NBP, tj. kontroluje terminy płatności dokumentów, właściwie wskazuje rachunek bankowy, z którego realizowany jest przelew oraz rachunek bankowy kontrahenta, kontroluje przekazywaną kwotę, kontroluje rodzaj waluty w przypadku przelewów walutowych.
• Planuje zapotrzebowanie na dzienne zasilenia w środki finansowe na rachunki bankowe Ministerstwa uwzględniając wysokość środków niezbędnych na realizację zobowiązań wobec kontrahentów i realizację płatności wynikających z przepisów ogólnych, w wielkościach pozwalających na ich terminową realizację, z uwzględnieniem dodatkowych kwot na nieprzewidziane wydatki na poszczególne dni miesiąca, z jednoczesnym unikaniem sytuacji zapotrzebowania w nadmiernych wysokościach. Dokonuje stosownych aktualizacji zapotrzebowania w środki finansowe poszczególnych dekad danego miesiąca oraz wprowadza uzgodnione dane do informatycznego systemu obsługi budżetu państwa TREZOR w terminach wynikających z zapisów rozporządzenia Ministra Finansów.
• Co miesiąc uzgadnia konta rozrachunkowe, koszty i wydatki z uwzględnieniem kosztów rodzajowych i poszczególnych paragrafów klasyfikacji budżetowej oraz pozycji analitycznych na potrzeby sporządzenia miesięcznych sprawozdań budżetowych z wykonania wydatków.
• Sporządza sprawozdania budżetowe miesięczne i roczne z wykonania planu wydatków, zobowiązań budżetowych oraz z wykonania planu wydatków i zobowiązań w zakresie programów realizowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej. Wprowadza sprawozdania do informatycznego systemu obsługi budżetu państwa TREZOR.
• Obsługuje kontrole problemowe wewnętrzne i zewnętrzne - przygotowuje dokumenty księgowe dotyczące przedmiotu kontroli, wydruki z ksiąg rachunkowych, przygotowuje wyjaśnienia i zestawienia dla zespołu kontrolnego, w tym m.in. z corocznej kontroli wykonania budżetu prowadzonej przez Najwyższą Izbę Kontroli.
• Sporządza informacje z realizacji wydatków budżetowych na podstawie ksiąg rachunkowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne w różnych układach analitycznych.

Wymagania niezbędne

• Co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze rachunkowości
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność myślenia analitycznego, orientacja na klienta
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wiedza z zakresu finansów publicznych, rachunkowości, w tym rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych