Starszy specjalista

Warunki pracy

- praca przy monitorze ekranowym,

- praca w pozycji siedzącej,

- na stanowisku pracy występują zadania wymagające umiejętności  koncentracji, skrupulatności oraz odporności na stres, 

- obsługa urządzeń biurowych (komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka),

- kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym, na VII  piętrze obiektu PUW w Rzeszowie przy ul. Pułaskiego 1d. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windę. Winda posiada sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na II piętrze. W przypadku wykonywania obowiązków służbowych poza miejscem świadczenia pracy, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z ewidencją składników majątkowych oraz koordynacją bieżącej gospodarki mieniem w wojewódzkim magazynie OC, oddziałach i obiektach PUW-warsztat OC, WCZK oraz w Wojewódzkich Magazynach Przeciwpowodziowych,
• koordynuje sprawy związane z ewidencją i gospodarką materiałami, sprzętem OC oraz będącym na wyposażeniu magazynów przeciwpowodziowych ,przekazanym przez PUW w użyczenie do starostw powiatowych i urzędów gmin, a także podmiotów leczniczych oraz prowadzi bieżącą ewidencję dokumentów przychodowych i rozchodowych związanych z obrotem wewnętrznym i zewnętrznym sprzętem i materiałami OC, opracowuje harmonogram brakowania sprzętu i materiałów OC na szczeblu województwa, nadzoruje przebieg jego realizacji, prowadzi gospodarkę wybrakowanym sprzętem w celu właściwej realizacji zadań Wydziału,
• opracowuje i prowadzi ewidencję umów zawieranych na rzecz Urzędu, rejestruje zamówienia i zlecenia na realizację zadań Wydziału, prowadzi ewidencję faktur, weryfikuje i przekazuje komórkom finansowym Urzędu niezbędne sprawozdania w tym zakresie,
• planuje i realizuje zadania w zakresie działalności kontrolnej Wydziału oraz przedkłada Dyrektorowi Wydziału okresowe sprawozdania,
• realizuje sprawy dotyczące opracowywania i aktualizacji upoważnień w zakresie przetwarzania danych osobowych a także związane z upoważnieniami pracowników Wydziału do załatwiania spraw w imieniu Wojewody, zgodnie z wymogami określonymi przepisami prawa.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych - co najmniej 1 rok.
• Znajomość przepisów ustaw : o finansach publicznych, o rachunkowości, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, o kontroli w administracji rządowej.
• Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowy (RODO).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w posługiwaniu się systemem/programem informatycznym dedykowanym do ewidencjonowania majątku.