Starszy specjalista

Warunki pracy

- Budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind i podjazdów),

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

- stres związany z pracą pod presją czasu,

- obsługa klientów zewnętrznych.

Zakres zadań

• Prowadzi konta syntetyczne i analityczne funduszu celowego pn. Fundusz Wsparcia Policji dla wszystkich jednostek powiatowych i KWP - osobno dla każdego źródła przychodu (Urzędu Gminy) oraz zadania, wg paragrafów zgodnie z przyjętymi zasadami jednostki.
• Prowadzi ewidencję księgową dotyczącą rozliczenia należności z tytułu szkód i roszczeń dla całego garnizonu opolskiego w rozbiciu na poszczególne tytuły szkód i jednostki KPP/KMP, KWP, CBŚP. Nadzoruje terminowe regulowanie zapłat w tym zakresie. Prowadzenie syntetycznych i analitycznych kont księgowych dot. ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz majątku garnizonu opolskiego będącego w magazynach. Wprowadza dane do systemu komputerowego.
• Wprowadza dane dotyczące plany finansowego i zaangażowania oraz w tym zakresie we wszystkich rozdziałach według paragrafów, pozycji na podstawie materiałów otrzymanych z Zespołu Wspomagającego oraz wydziałów merytorycznych.
• Prowadzi konta syntetyczne i analityczne oraz rozliczenia należności z tytułu opłat czynszowych oraz mediów.
• Dekretowanie dokumentów finansowo-księgowych, czyli przypisuje odpowiednie konta do danego wydatku, kosztu, konta rozrachunkowego zgodnie z zakładowym planem kont oraz wytycznymi KGP, a także numeruje i wprowadza zapisy księgowe do programu komputerowego.
• Uzgadnia wydatki i koszty z poszczególnymi dysponentami w KWP oraz wykonuje niezbędne wydruki.
• Samodzielne opracowanie sprawozdawczości kwartalnej i rocznej z Funduszu Wsparcia Policji, rocznej w zakresie szkód i roszczeń. Udział w oparacowaniu sprawozdawczości miesięcznej, kwartalnej i rocznej zgodnie z przyjętymi zasadami wewnętrznymi jednostki, wytycznymi KGP oraz przepisami prawa. Obsługuje system TREZOR oraz bierze udział w archiwizacji księgowej.
• Zatwierdza p;olecenia księgowania w zakresie ewidencji: kasy, banków, listy wynagrodzeń pracowników i biegłych rzeczoznawców oraz umów zlecenia, not odsetkowych i księgowych, faktur sprzedaży, delegacji służbowych, rozliczenia czynszów oraz magazynów.

Wymagania niezbędne

• Skrupulatność, dokładność, asertywność, rzetelność, kreatywność, umiejętność konsultowania, przekonywania i argumentowania.
• Działanie w sytuacjach stresowych i pod presją czasu,
• Znajomość ustawy o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych, ustawa o rachunkowości, ustawa o podatku VAT, przepisów dot. sprawozdawczości finansowej i budżetowej, ustawy o Policji, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, rozporządzenie MF w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, ustawy o służbie cywilnej i ustawy o ochronie danych osobowych.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Umiejętność stosowanie przepisów w praktyce, obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office, analitycznego myślenia, pracy w zespole, organizacji pracy, syntezy, negocjacji i rozwiązywania problemów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe