Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 128750
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania
zadań:
1. Zagrożenie korupcją.
2. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
3. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin
dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie
wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu
biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku –
obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Prowadzi bieżącą ewidencję samochodów służbowych Ministerstwa, dokonuje przeglądu i oceny floty samochodowej pod kątem dalszej przydatności, wycofuje z eksploatacji zbędne/zużyte oraz pozyskuje nowe lub używane samochody dla służbowych potrzeb Ministerstwa, dopełnia niezbędnych formalności związanych z wprowadzeniem ich do ruchu drogowego, oraz wyposaża w niezbędne do ich prawidłowej eksploatacji elementy (np. karta paliwowa, przepustka wjazdowa).
- Przygotowuje i wydaje opiekunom samochodów służbowych Ministerstwa karty kontroli pracy pojazdu na kolejny okres i rozlicza je w zakresie przebiegu kilometrów i zużycia paliwa, a także wyjaśnia przypadki przekroczenia przyjętych norm zużycia paliwa.
- Zapewnia ciągłość objęcia samochodów służbowych Ministerstwa kompleksowym ubezpieczeniem komunikacyjnym, zgłasza do towarzystwa ubezpieczeniowego szkody komunikacyjne samochodów uczestniczących w wypadkach i/lub kolizjach drogowych oraz nadzoruje likwidację szkód w warsztatach naprawczych.
- Przyjmuje zapotrzebowania Kierownictwa i komórek organizacyjnych Ministerstwa na obsługę transportową realizowaną przez podmioty zewnętrzne, przeprowadza procedury 2 udzielania zamówień publicznych stosownie do szacunkowej wartości zamówienia i kontroluje prawidłową ich realizację.
- Przyjmuje zapotrzebowania Kierownictwa i komórek organizacyjnych Ministerstwa na obsługę transportową realizowaną przez podmioty zewnętrzne, przeprowadza procedury 2 udzielania zamówień publicznych stosownie do szacunkowej wartości zamówienia i kontroluje prawidłową ich realizację.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania flotą samochodową lub obsługi serwisowej pojazdów mechanicznych.
- Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Prawo jazdy kat. B.
- Znajomość: ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów celnych, rynku motoryzacyjnego.
- Wiedza z zakresu: zamówień publicznych, rejestrowania pojazdów, ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów, budowy pojazdów mechanicznych.
- Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia.
- Samodzielność i inicjatywa, zorientowanie na osiąganie celów, odporność na stres.
- Dyspozycyjność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Prawo jazdy kat. C + E.
- Wiedza: 3 znajomość struktury i zasad funkcjonowania Ministerstwa, umiejętność obsługi specjalistycznego programu finansowo-księgowego np. EGERIA, umiejętność obsługi MS Word, MS Excel.