Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa;
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
  

Zakres zadań

• Sporządza zestawienia i dokonuje analiz z zakresu wynagrodzeń oraz weryfikuje dane w celu udzielenia odpowiedzi na interpelacje poselskie, wnioski o dostęp do informacji publicznej, zapytania dziennikarzy w zakresie wynagrodzeń
• Nalicza i sporządza listy płac wynagrodzeń, uposażeń, zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz należnych świadczeń takich jak: nagrody, premie, nagrody jubileuszowe, odprawy, ekwiwalenty za urlop, dodatkowe wynagrodzenie roczne, z uwzględnieniem potrąceń ustawowych i dobrowolnych pracownika dla pracowników i funkcjonariuszy; sporządza listy płac z tytułu umów cywilno-prawnych oraz wynagrodzeń dla członków powołanych komisji
• Sporządza comiesięczne zestawienia wypłaconych kwot z uwzględnieniem stopnia zaangażowania w projekt, w rozbiciu na paragrafy dla poszczególnych projektów unijnych oraz rezerw celowych; sporządza oraz weryfikuje wnioski płatnicze z zakresu naliczonych wynagrodzeń i uposażeń
• Nalicza comiesięczne zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych od zrealizowanych wypłat, sporządza roczne informacje o dochodach osiąganych w danym roku przez pracownika ministerstwa oraz przez osoby obce wykonujące umowy zlecenia, o dzieło, członków powołanych komisji, sporządza roczne deklaracje o podatku dochodowym do urzędu skarbowego oraz przekazuje do właściwych urzędów skarbowych i osób zainteresowanych
• Nalicza od zrealizowanych wypłat składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i składki PPK na bazie systemu „PŁATNIK” oraz prowadzi bieżące rozliczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
• Obsługuje zwolnienia lekarskie w portalu ZUS, wprowadza dane do systemu kadrowo-płacowego, rozlicza oraz nalicza świadczenia pracownicze ze środków pochodzących z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
• Opracowuje opinie i wyjaśnienia, na potrzeby wydziału, dotyczące stosowania przepisów prawa, w szczególności z zakresu wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego, służby cywilnej, prawa pracy, ZFŚS
• Projektuje wzory raportów i szablonów dokumentów na potrzeby wydziału niezbędnych przy naliczaniu wynagrodzeń, rozliczeniu składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w systemie kadrowo-płacowym, w tym finansowanych z Funduszy Strukturalnych

Wymagania niezbędne

• Znajomość organizacji i zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• Znajomość ustawy o podatku dochodowym
• Znajomość ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
• Znajomość Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych
• Umiejętność stosowania i interpretowania przepisów prawa
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność formułowania ustnych i pisemnych wypowiedzi
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: wyższe magisterskie na kierunku prawo lub ekonomia lub finanse
• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze związanym z udzielaniem informacji publicznej
• Znajomość programów Lex, Legalis
• Znajomość zaawansowana arkusza kalkulacyjnego MS Excel