Starszy specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa.
  
• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
  
• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).
  

Zakres zadań

• ­­Sporządza miesięczne list płac i przygotowuje przelewy bankowe na rachunki bankowe pracowników i osób, z którymi zostały zawarte umowy cywilnoprawne lub przekazuje dane i dokumenty niezbędne do wypłaty wynagrodzeń lub świadczeń w kasie Ministerstwa. Prowadzi ewidencję list płac oraz przypisuje osoby do właściwego układu zadaniowego, a także dokonuje zgłoszeń do ubezpieczeń oraz wyrejestrowuje z ubezpieczeń osoby, z którymi zawarte zostały umowy cywilnoprawne.
• Oblicza oraz weryfikuje zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, przekazuje do Urzędu Skarbowego za pośrednictwem programu „QDeklaracje” deklaracje roczne o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy oraz o zryczałtowanym podatku dochodowym.
• Oblicza i potrąca miesięczne zaliczki na podatek od osób fizycznych od wynagrodzeń i sporządza roczne informacje o pobranych zaliczkach na właściwych formularzach PIT.
• Dokonuje potrąceń z wynagrodzenia za pracę - świadczeń alimentacyjnych i innych zajęć wynagrodzenia (zgodnie ze stosownymi postanowieniami lub wyrokami sądowymi), jak również innych potrąceń, np. PZU, pożyczek ZFM, PPK.
• Wylicza świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz dokonuje rozliczeń z ZUS z tytułu wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
• Sporządza zaświadczenia o wysokości zarobków oraz zaświadczenia o wynagrodzeniu i zatrudnieniu dla celów emerytalno-rentowych (ZUS ERP-7).
• Kontroluje dokumenty finansowe pod względem formalno-rachunkowym oraz w zakresie ich kompletności i zgodności z planem finansowym Ministerstwa.

Wymagania niezbędne

• ­­znajomość ustawy Kodeks pracy w zakresie dotyczącym wynagrodzeń
• ­­znajomość ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
• ­­znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w zakresie dotyczącym osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
• ­­umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• ­umiejętność współpracy
• ­komunikatywność
• ­umiejętność obsługi komputera: MS Office
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe