Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek w Warszawie przy ul. Miodowej 15 jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; w budynku jest winda i toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych przed budynkiem jest podjazd dla wózków inwalidzkich 

Zakres zadań

• Nalicza należne wynagrodzenia i sporządza listy płac dla pracowników MZ, finansowanych ze środków Ministerstwa Zdrowia oraz ze środków funduszy zagranicznych PT: POIiŚ, POWER, FENIKS, FERS oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego III perspektywy finansowej (NMFIII). Prowadzi kartoteki zasiłkowe, wylicza stawki chorobowe.
• Analizuje wyroki sądowe, przesłane przez Departament Prawny, pod względem zobowiązań finansowych oraz przygotowuje do realizacji finansowej. Prowadzi korespondencję z Departamentem Prawnym. Sporządza zestawienia, analizy i przygotowuje dokumenty, w ramach kontroli problemowych dla Najwyższej Izby Kontroli.
• Rozlicza rezerwy celowe dot. wypłat rent, odszkodowań i innych kwot wynikających z wyroków sądowych. Występuje do Departamentu Budżetu, Finansów o refundację wypłaconych kwot zasądzonych wyrokami sądowymi z rezerw celowych Ministerstwa Finansów. Prowadzi rejestr wypłaconych kwot wg rodzaju, dla poszczególnych osób oraz prowadzi sprawozdawczość.
• Wystawia roczne informacje o dochodach i zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych dla pracowników po uprzednim uzgodnieniu z kartoteką wynagrodzeń danego pracownika, oraz danymi osobowymi znajdującymi się w systemie kadrowo-płacowym. Wysyła informacje pracownikom oraz do Urzędów Skarbowych właściwych według miejsca zamieszkania.
• Uzgadnia sporządzone zestawienia z należnymi potrąceniami od poszczególnych pracowników. Sporządza przelewy w systemie, na konta wierzycieli, po uprzedniej analizie korespondencji między wierzycielami a Wydziałem Wynagrodzeń (zmiany numerów rachunków bankowych wierzycieli, odstąpienie od egzekucji itp.).
• Sporządza deklaracje rozliczeniowe i raporty z ZUS, uzgadnia i sporządza korekty.
• Przygotowuje sprawozdania z zakresu wynagrodzeń (roczne i kwartalne), w celu zachowania ciągłości wymaganej przepisami prawa sprawozdawczości budżetowej w tym zakresie.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów dot. wynagrodzeń, podatków i ubezpieczeń społecznych,
• znajomość przepisów dot. rozliczania wynagrodzeń członków korpusu służby cywilnej,
• znajomość prawa pracy,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 październiak 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumantach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość obsługi specjalistycznych programów komputerowych: QUORUM - Płace, PŁATNIK, NBP,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność organizacji pracy własnej,