Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca samodzielna administracyjno - biurowa,
  
• praca w siedzibie urzędu, stałe godziny pracy: 08:15-16:15,
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
  
• wysiłek fizyczny,
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub prowadzenie kontroli w innych urzędach.
  

miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w pomieszczeniu biurowym,
  
• stanowisko pracy zlokalizowane jest na II piętrze budynku,
  
• dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,
  
• niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdu przy wejściu głównym, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami,
  
• infrastruktura budynku: klimatyzacja, sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody i windy (budynek w trakcie remontu),
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,
  
• obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner).
  

Zakres zadań

• Organizuje zagraniczne podróże służbowe Komendanta Głównego Straży Granicznej, jego zastępców, osób im towarzyszących i kierownictwa Biura, poprzez: przygotowanie wniosków o zgodę na podróż służbową poza granicami kraju, sporządzanie preliminarzy, rezerwowanie i zakup biletów lotniczych, hoteli oraz przygotowuje i rozlicza podróże służbowe w imieniu ww. osób po jej zakończeniu, w celu zapewnienia właściwej obsługi w tym zakresie.
• Organizuje przedsięwzięcia o charakterze międzynarodowym, poprzez: zaplanowanie i przedstawienie do akceptacji propozycji dla danego przedsięwzięcia pod kątem logistycznym, przygotowanie miejsca przedsięwzięcia, zapewnienie obsługi recepcyjnej delegacji zagranicznych przyjmowanych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców oraz kierownictwo Biura, a także przygotowanie propozycji nowych upominków dla delegacji zagranicznych, rozpoznanie rynku, przygotowanie i rozliczenie preliminarzy, zakup upominków, przechowywanie i prowadzenie ich ewidencji, w celu zapewnienia właściwej obsługi w tym zakresie.
• Prowadzi centralny rejestr wszystkich wniosków o zgodę na wyjazd służbowy poza granice kraju sporządzanych w Straży Granicznej oraz wszystkich sprawozdań z podróży służbowej poza granice kraju, w celu zapewnienia sprawowania przez BSM KGSG nadzoru nad zasadnością merytoryczną podróży zagranicznych.
• Opracowuje, na podstawie informacji uzyskanych z komórek wewnętrznych BSM KGSG, sprawozdania oraz kalendarz istotnych przedsięwzięć międzynarodowych Straży Granicznej, w celu przekazania do MSWiA.
• Sprawuje, w zakresie właściwości BSM KGSG, funkcje redaktora Biuletynu Informacji Publicznej Komendanta Głównego Straży Granicznej, strony Internetowej oraz intranetowej Straży Granicznej, w celu zapewnienia aktualizacji i poprawności zawartych w nich informacji.
• Realizuje sprawy związane z zaopatrzeniem BSM KGSG w sprzęt teleinformatyczny, niezbędny do realizacji zadań, w celu zapewnienia realizacji zadań przez funkcjonariuszy i pracowników Biura.
• Przygotowuje projekty pism wynikających z zadań Wydziału, w celu wsparcia bieżącej pracy Wydziału.
• Terminowo realizuje sprawy związane z archiwizacją dokumentów, w celu zapewnienia zgodnego z przepisami postępowania z dokumentami.

Wymagania niezbędne

• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Łatwość komunikacji
• Zdolności organizacyjne
• Podstawowa znajomość przepisów dotyczących służby i pracy w SG
• Rzetelność
• Grzeczność i uprzejmość
• Oświadczenie kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracował, nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273) - wymóg dołączenia oświadczenia nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe