Starszy Specjalista

Opis stanowiska

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk
Miejsce wykonywania pracy: Oddział Terenowy w Warszawie, Departament Informacji i Promocji.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowanie i wdrożenie strategii POLSA dotyczącej komunikacji w mediach społecznościowych (w tym m.in. opracowanie strategii dla dotychczasowych profili na portalach społecznościowych oraz opracowanie strategii i otwarcie nowego kanału w 2025 roku),
• Zarządzanie profilami POLSA w mediach społecznościowych, w tym tworzenie interesujących treści (artykuły, posty, grafiki, wideo) zgodnie z założeniami strategii,
• Prowadzenie działań budujących relacje z użytkownikami i zwiększających ich zaangażowanie. Zwiększanie zasięgów dla każdego z kanałów komunikacji,
• Zarządzanie contentem na stronie internetowej POLSA,
• Współpraca z innymi Departamentami POLSA w zakresie opracowywania publikowanych treści,
• Zarządzanie publikowanym contentem w tym między innymi: przygotowywanie i redagowanie przyjaznych dla użytkowników tekstów, grafik i różnorodnych form video, odpowiadających specyfice danego komunikatu i dostosowanych do aktualnie obowiązujących trendów SoMe,
• Monitorowanie trendów i nowości w mediach społecznościowych oraz aktualizacja strategii,
• Udział w planowaniu, realizacji prac oraz sprawozdawczości z działań Departamentu Informacji i Promocji wynikających z potrzeb administracyjno-organizacyjnych.
• Przygotowywanie i dystrybucja materiałów promocyjnych POLSA,
• Przeprowadzanie postępowań zakupowych z zakresu zadań realizowanych przez Departament Informacji i Promocji, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
• Udział w projektach zewnętrznych związanych z rozwojem polskiego sektora kosmicznego, w których POLSA bierze udział.

Wymagania

Niezbędne:

• Wykształcenie: wykształcenie wyższe magisterskie, mile widziane wykształcenie kierunkowe (nauki społeczne, filologia polska lub angielska, PR, dziennikarstwo, socjologia, politologia, marketing, grafika komputerowa, digital marketing, itp),
• Doświadczenie: Wymagane przedstawienie listy firm/instytucji wraz z zakresem prowadzonych na ich rzecz prac. Mile widziane referencje.

Pozostałe wymagania niezbędne:

• Minimum 4-letni staż pracy w zakresie komunikacji, marketingu, digital marketingu, itp.
• Doświadczenie w prowadzeniu działań PR, w tym w mediach społecznościowych,
• Doświadczenie w prowadzeniu profili społecznościowych dużych marek oraz znajomość aktualnych trendów w mediach społecznościowych,
• Biegłość i łatwość w przygotowywaniu materiałów foto/video w tym doskonała obsługa programów/aplikacji do tworzenia takich materiałów,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (praca w środowisku międzynarodowym),
• Biegłość w przygotowywaniu materiałów promocyjnych do druku (ulotek, broszur, bannerów, gadżetów, itp.),
• Płynna obsługa programów graficznych (Adobe Photoshop, Illustrator itp.) oraz wysokie poczucie estetyki i dbałość o szczegóły projektu,
• Biegła obsługa CMS Wordpress,
• Doskonała znajomość zasad języka polskiego,
• Umiejętność tworzenia i redagowania tekstów PR,
• Znajomość nowoczesnych technik komunikacji i promocji,
• Umiejętność organizowania pracy własnej, samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu,
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów, umiejętność współpracy w zespole a także pracy samodzielnej,
• Kreatywność, poczucie estetyki.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• Doświadczenie pracy w sektorze publicznym,
• Wiedza z zakresu sektora kosmicznego,
• Znajomość Prawa Zamówień Publicznych i doświadczenie w prowadzeniu postępowań,
• Znajomość ustawy o Polskiej Agencji Kosmicznej,
• Wiedza z zakresu SEO.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:

Na pierwszym etapie procesu

• CV

W kolejnych etapach naborów niezbędne będą:

• lista firm/instytucji z którymi kandydat współpracował w ramach działań w mediach społecznościowych wraz z zakresem prowadzonych na ich rzecz prac, itp..
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;
• oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa;
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań;
• kopii poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz.U.2024 poz. 632 ze zm.).