Starszy specjalista

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa

obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu

większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej

podstawowe wyposażenie na stanowisku pracy: komputer, telefon, drukarka

stanowisko pracy zlokalizowane jest na 5 piętrze budynku, winda dojeżdza do 4 piętra

brak podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo

Zakres zadań

• nalicza wynagrodzenia miesięcznego dla pracowników Urzędu oraz dodatkowych należności dla pracowników, dokonuje obligatoryjnych i fakultatywnych potrąceń w oparciu o posiadane dokumenty, sporządza listy wynagrodzeń
• realizuje zadań z zakresu wydatków osobowych i ubezpieczeń społecznych
• wykonuje zadania związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy poprzez przygotowywanie projektów w sprawach pracowniczych oraz wykonuje czynności związane ze zgłaszaniem i wyrejestrowaniem pracowników do ubezpieczenia społecznego
• prowadzi sprawy dotyczące czasu pracy pracowników, w tym urlopów wypoczynkowych
• sporządza dokumentacją płacową dla potrzeb ZUS i raporty miesięczne dla każdej osobwy ubezpieczonej w zakresie naleznych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz wydaje zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracownika
• sporządza deklaracje PIT w celu ustalenia wysokości naleznego zobowiązania i rozliczenia z urzędem skarbowym
• prowadzi sprawy związane ze sporządzaniem umów zleceń, umów o dzieło w celu prawidłowego rozliczenia tych umów
• sprawdza dokumenty pod względem formalno-rachunkowym w celu zapewnienia wstępnej kontroli
• sporządza okresowe sprawozdania finansowe i kadrowe, analizy oraz sprawozdania statystyczne z zakresu realizowanych zadań

Wymagania niezbędne

• znajomość Kodeksu pracy
• znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych
• znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych i przepisów wykonawczych
• znajomość ustawy o rachunkowości i przepisów wykonanwczych
• znajomość przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych
• znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość ustawy o wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej
• znajomość ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
• umiejętność interpretacji przepisów prawnych
• umiejętność samodzilenej organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• komunikatywność
• umiejętność obsługi komputera
• umiejętność dobrej organizacji pracy
• umiejętność pracy w sytuacjach stresowych
• inicjatywa w dążeniu do celu