Starszy Specjalista

Opis stanowiska

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk
Miejsce wykonywania pracy: Oddział Terenowy w Warszawie, Departament Informacji i Promocji.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kompleksowa obsługa kanałów komunikacji POLSA w tym:
  • Samodzielne tworzenie grafik i materiałów video (w tym montaż) na potrzeby publikacji w social mediach i na www POLSA;
  • Tworzenie treści w języku polskim i angielskim na social media oraz stronę POLSA (m.in. relacje z wydarzeń, informacje prasowe itd.), odpowiadających specyfice danego komunikatu i dostosowanych do aktualnie obowiązujących trendów SoMe;
  • Zarządzanie profilami POLSA w mediach społecznościowych (m.in. dopasowywanie treści do specyfiki danej platformy, moderowanie rozmów, koordynacja harmonogramu publikacji itd.);
  • Prowadzenie działań budujących relacje z użytkownikami i zwiększających ich zaangażowanie, oraz zwiększanie zasięgów dla każdego z kanałów komunikacji;
  • Współpraca z innymi Departamentami POLSA w zakresie opracowywania publikowanych treści.
• Udział w planowaniu, realizacji prac oraz sprawozdawczości z działań Departamentu Informacji i Promocji wynikających z potrzeb administracyjno-organizacyjnych;
• Samodzielne przygotowywanie do druku i dystrybucja materiałów promocyjnych POLSA;
• Przeprowadzanie postępowań zakupowych z zakresu zadań realizowanych przez Departament Informacji i Promocji, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych;
• Udział w projektach zewnętrznych związanych z rozwojem polskiego sektora kosmicznego, w których POLSA bierze udział

Wymagania

Niezbędne:

• Wykształcenie: wyższe magisterskie, mile widziane wykształcenie kierunkowe (marketing, grafika komputerowa, digital marketing, nauki społeczne, filologia polska lub angielska, PR, dziennikarstwo, socjologia, politologia, itp);
• Doświadczenie - minimum 4-letni staż pracy opisany w zakresie zadań wykonywanych na stanowisku pracy
• Przedstawienie listy firm/instytucji wraz z zakresem prowadzonych na ich rzecz prac (mile widziane referencje);
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

Pozostałe wymagania niezbędne:

• Doświadczenie w kompleksowym prowadzeniu komunikacji z użytkownikami, w tym: samodzielne tworzenie grafik i materiałów video (w tym montaż), tworzenie treści w języku polskim i angielskim, zarządzanie profilami społecznościowymi, prowadzenie stron internetowych;
• Doświadczenie w prowadzeniu profili społecznościowych dużych marek oraz znajomość aktualnych trendów w mediach społecznościowych;
• Biegłość i łatwość w przygotowywaniu materiałów foto/video w tym doskonała obsługa programów/aplikacji do tworzenia takich materiałów;
• Biegłość w przygotowywaniu materiałów promocyjnych do druku (ulotek, broszur, bannerów, gadżetów, itp.);
• Płynna obsługa programów graficznych (Adobe Photoshop, Illustrator itp.) oraz wysokie poczucie estetyki i dbałość o szczegóły projektu;
• Biegła obsługa CMS Wordpress;
• Doskonała znajomość zasad języka polskiego;
• Umiejętność tworzenia i redagowania tekstów;
• Znajomość nowoczesnych technik komunikacji i promocji;
• Umiejętność organizowania pracy własnej, samodzielność w realizacji powierzonych zadań;
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu;
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów, umiejętność współpracy w zespole a także pracy samodzielnej;
• Kreatywność, poczucie estetyki.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• Doświadczenie pracy w sektorze publicznym,
• Wiedza z zakresu sektora kosmicznego,
• Znajomość Prawa Zamówień Publicznych i doświadczenie w prowadzeniu postępowań,
• Znajomość ustawy o Polskiej Agencji Kosmicznej,
• Wiedza z zakresu SEO.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:

Na pierwszym etapie procesu

• CV

W kolejnych etapach naborów niezbędne będą:

• Lista firm/instytucji z którymi kandydat współpracował w ramach działań w mediach społecznościowych wraz z zakresem prowadzonych na ich rzecz prac, itp.
• Kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• Kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;
• Kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języka angielskiego;
• Oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa;
• Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• Oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• Oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań;
• Kopii poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz.U.2024 poz. 632 ze zm.).