Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  

Zakres zadań

• Koordynuje działania związane z utrzymaniem, eksploatacją oraz ubezpieczeniem pojazdów Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) wykorzystywanych przez Służbę Celno-Skarbową w Ministerstwie Finansów
• Przygotowuje dokumentację oraz wykonuje czynności materialno-techniczne związane z rejestracją pojazdów KAS, wykorzystywanych przez Służbę Celno- Skarbową w Ministerstwie Finansów
• Planuje, przygotowuje dokumentację i dokonuje zakupów związanych z gospodarką transportową departamentu
• Przygotowuje zamówienia i dokonuje zakupów, których przedmiotem są usługi i dostawy na potrzeby departamentu, w tym prowadzi, wymaganą przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi, dokumentację w tym zakresie
• Przygotowuje propozycje, w zakresie floty transportowej, do rocznego planu rzeczowego - finansowego oraz planu zamówień i zakupów departamentu, a także weryfikuje ich realizację
• Monitoruje prawidłowe funkcjonowanie systemów kontroli dostępu do pomieszczeń w departamencie oraz elektronicznego zabezpieczenia antywłamaniowego
• Monitoruje prawidłowe funkcjonowanie telewizji przemysłowej i depozytora kluczy
• Monitoruje i weryfikuje realizację umów i porozumień zawartych w szczególności w zakresie gospodarowania flotą pojazdów KAS we współpracy z komórką właściwą do spraw zamówień publicznych w Ministerstwie Finansów

Wymagania niezbędne

• Posiadanie ważnego prawa jazdy kat B
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w celu uzyskania tego poświadczenia
• Znajomość ustawy Prawo o ruchu drogowym
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym
• Znajomość ustawy o ochronienie informacji niejawnych
• Umiejętność analizowania i interpretacji przepisów prawa
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe