Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 151419
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa,
- praca w zespole oraz współpraca z innymi urzędami i instytucjami,
- współpraca z pracownikami Inspekcji,
- praca pod presją czasu.
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy pracownicze związane z nawiązaniem, trwaniem, zmianą i ustaniem stosunków pracy oraz inne wynikające ze stosunku pracy, w tym ustala składniki wynagrodzenia i inne świadczenia płacowe, przygotowuje dokumenty związanych z awansowaniem, nagradzaniem, odznaczaniem i karaniem pracowników oraz przyznawaniem dodatków zadaniowych, specjalnych, funkcyjnych, przygotowuje świadectwa pracy, ewidencjonuje czas pracy i absencję (w tym sporządza statystykę urlopową), prowadzi akta osobowe, prowadzi sprawy związane z udzielaniem przez pracodawcę zgody na dodatkowe zatrudnienie;
- Opracowuje i uzgadnia projekty dokumentów wewnętrznych (zarządzeń, procedur, itp.) z obszaru swojego działania oraz inicjuje zmiany zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- Obsługuje moduł kadrowo-płacowy;
- Współpracuje z komórką odpowiedzialną za wypłatę wynagrodzeń i realizację innych świadczeń pracowniczych;
- Koordynuje sprawy związane z ocenami pracowniczymi, IPRZ, opisami i wartościowaniem stanowisk pracy;
- Udziela pracownikom informacji, wyjaśnień w sprawach związanych ze stosunkiem pracy;
- Przygotowuje, w zakresie właściwości wydziału, odpowiedzi na interpelacje, zapytania, wnioski o dostęp do informacji publicznej;
- Prowadzi sprawy z zakresu medycyny pracy;
- Obsługuje Pracownicze Plany Kapitałowe.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi spraw pracowniczych oraz minimum 6 miesięcy w administracji publicznej,
- Doświadczenie w obsłudze modułu kadrowo-płacowego;
- Wiedza z zakresu: prawa pracy i pragmatyk służbowych (służba cywilna), przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej;
- Bardzo dobra obsługa komputera MS Office, w szczególności MS Excel;
- Umiejętność analitycznego myślenia i pracy w zespole;
- Samodzielność w wyznaczaniu i realizacji zadań;
- „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.".
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, orientacja na interesanta, myślenie analityczne, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.