Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• obsługa urządzeń biurowych
  
• zagrożenie korupcją - dostęp do danych osobowych zawartych w teczkach osobowych pracowników. Przedkładanie analiz i propozycji dotyczących np. zmiany wysokości wynagrodzeń zasadniczych, dodatków zadaniowych i specjalnych, premii.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy osobowe pracowników Ministerstwa związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, w tym ustalaniem uprawnień do urlopów, dodatków za wieloletnią pracę, odpraw emerytalnych i rentowych, nagród jubileuszowych, wypłat z funduszu nagród oraz dodatkowego wynagrodzenia rocznego, kierowaniem pracowników na profilaktyczne badania lekarskie oraz prowadzeniem akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Przygotowuje informacje, analizy, sprawozdania kadrowe oraz zestawienia tabelaryczne o różnym stopniu szczegółowości z zakresu właściwości wydziału dotyczące stanu zatrudnienia, obsady kadrowej i wynagrodzeń pracowników w celu przedstawienia przełożonym lub właściwym organom i instytucjom m.in.: GUS, KPRM, NIK oraz MF.
• Realizuje zadania związane z udzielaniem odpowiedzi na zapytania, interpelacje poselskie, wnioski kierowane w trybie dostępu do informacji publicznej oraz inne wystąpienia i wnioski uprawnionych podmiotów w zakresie właściwości wydziału.
• Prowadzi sprawy związane z udzielaniem przez Dyrektora Generalnego zgody na dodatkowe zatrudnienie lub na podejmowanie dodatkowych zajęć zarobkowych przez członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w UMON oraz przygotowuje zestawienia i informacje dotyczące zobowiązań określonej grupy pracowników wynikających z przepisów prawa na przykład dotyczące obowiązku złożenia oświadczenia lustracyjnego w celu poinformowania o tym fakcie pracowników, zebrania oświadczeń oraz przekazania ich do właściwej instytucji.
• Bierze współudział przy wdrażaniu nowych systemowych rozwiązań, procedur i narzędzi, w tym informatycznych, z zakresu polityki personalnej.
• Monitoruje zmiany przepisów z zakresu spraw pracowniczych oraz dotyczące funkcjonowania służby cywilnej, w celu zapewnienia zgodności realizowanych procesów z obowiązującym stanem prawnym i wytycznymi Szefa Służby Cywilnej.
• Obsługuje informatyczny system kadrowy, w tym wprowadza i na bieżąco aktualizuje dane, raportuje i analizuje pozyskane z systemu dane, celem wsparcia procesów zarządzania zasobami ludzkimi.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Kodeks pracy
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych
• Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych i aktów wykonawczych
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość ustawy o wynagradzaniu osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacja pracy własnej
• Umiejętność: współpraca z innymi
• Umiejętność: dążenie do rezultatu
• Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
• Umiejętność: komunikacja, w tym komunikacja pisemna
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe