Stażysta p.o. Księgowy

Opis stanowiska

Dyrektor Sądu Okręgowego w Lublinie, ul. Krakowskie Przedmieście 43  ogłasza konkurs na stanowisko stażysty p.o. księgowego w Sądzie Okręgowym w Lublinie, który zarejestrowany jest pod numerem D.Kd. 111-15/22 na 2 stanowiska w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres zadań wykonywanych na tych stanowiskach pracy to między innymi:

• sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym, kompletowanie i dekretowanie dowodów księgowych,
• ewidencja dokumentów związanych z postępowaniem sądowym w module PSCD i w module HR systemu ZSRK,
• ewidencja analityczna w zakresie zrealizowanych dochodów Skarbu Państwa w systemie ZSRK SAP z wykorzystaniem aplikacji ZDOB,
• ewidencja w zakresie przypisów, uiszczeń i odpisów należności w systemie ZSRK SAP,
• ewidencja i realizacja (wypłata) zwrotów z dochodów budżetowych zgodnie z zarządzeniami i postanowieniami wydziałów merytorycznych,
• analiza wprowadzonych zapisów, uzgadnianie kont, raportowanie,
• uzgadnianie i potwierdzanie sald z kontrahentami,
• przygotowanie płatności na podstawie zaewidencjonowanych dokumentów z wykorzystaniem funkcjonalności B2B lub alternatywnego kanału bankowości elektronicznej,
• przygotowywanie analiz z powierzonego obszaru działalności,
• terminowe archiwizowanie dokumentów finansowych z powierzonego obszaru działalności.

Wymagania

• wykształcenie wyższe ekonomiczne na poziomie studiów pierwszego stopnia (ekonomia, finanse, rachunkowość, finanse publiczne, itp.),
• w przypadku wykształcenia wyższego innego niż ekonomiczne na poziomie studiów pierwszego stopnia konieczne: ukończone ekonomiczne studia podyplomowe lub średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna lub minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w księgowości,
• praktyczna znajomość programów MS Office Excel, MS Office Word,
• pełna zdolność do czynności prawnych,
• nieposzlakowana opinia,
• niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• nieprowadzone przeciwko osobie postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku.

Wymagania dodatkowe (preferowane):

• zdolności analityczne,
• znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym,
• kreatywność,
• komunikatywność,
• odporność na stres,
• poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej,
• umiejętność pracy w zespole,
• znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz przepisów wykonawczych wydanych na ich podstawie oraz umiejętność interpretacji w/w przepisów,
• praktyczna znajomość systemu finansowo-księgowego SAP.

Wymagane dokumenty:

• własnoręcznie podpisane podanie o przyjęcie na staż urzędniczy (ze wskazaniem sygnatury konkursu),
• własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy (dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie) zgodnie z załącznikiem nr 1,
• dokumenty potwierdzające wykształcenie,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji, zgodnie z załącznikiem nr 2,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej, zgodnie z załącznikiem nr 3.

Załączniki wymienione w wymaganych dokumentach dostępne na stronie internetowej Sądu Okręgowego w Lublinie w zakładce „Oferty Pracy”.

Do wymaganych dokumentów kandydat może dołączyć inne odpisy zaświadczeń
o ukończonych kursach i nabytych uprawnieniach związanych z etatem, na który się zgłasza.

Zasady przeprowadzenia konkursu:

Konkurs przeprowadzany będzie w trzech etapach przez komisję powołaną przez Dyrektora Sądu Okręgowego w Lublinie:

• pierwszy etap – weryfikacja dokumentów,

• drugi etap – praktyczny sprawdzian umiejętności,

• trzeci etap – rozmowa kwalifikacyjna.

Etap pierwszy polegać będzie na weryfikacji:

• czy kandydat spełnia określone w ogłoszeniu wymagania niezbędne,

• czy kandydat złożył wszystkie wymagane dokumenty, własnoręcznie podpisane,

• czy wymagane dokumenty zostały złożone w wyznaczonym ogłoszeniem konkursowym miejscu i terminie.

Etap drugi konkursu polegać będzie na :

• sprawdzeniu wiedzy z zakresu rachunkowości, finansów publicznych, znajomości systemu ZSRK w formie testu, za który będzie można uzyskać maksymalnie 6 pkt;

• zadaniach praktycznych w środowisku MS Office, za które będzie można uzyskać maksymalnie 4 pkt.

Na wyżej opisane zadania przewiduje się 80 minut.

Do trzeciego etapu konkursu przechodzą osoby, które uzyskają w sumie co najmniej 60% punktów z obu zadań, czyli otrzymają co najmniej 6 pkt.

Etap trzeci konkursu polegać będzie na:

• weryfikacji umiejętności kandydata dotyczących wykorzystania w praktyce jego wiedzy z zakresu zadań, jakie wykonywane są na stanowisku pracy, którego dotyczy konkurs, w tym: ocena wykształcenia, doświadczenia, dodatkowych kwalifikacji i umiejętności, poprawności wykonania zadań przewidzianych w etapie drugim, zwięzłości i stylu wypowiedzi oraz poziomu motywacji do pracy na danym stanowisku,

• w wyniku etapu trzeciego kandydat może otrzymać 0-5 punktów.

Termin składania aplikacji

Dokumenty należy składać w Sekretariacie Dyrektora (pokój Nr 32) Sądu Okręgowego w Lublinie ul. Krakowskie Przedmieście 43 do dnia 26 sierpnia 2022 r.

(w przypadku zgłoszeń nadesłanych pocztą liczy się data stempla pocztowego).

Informacja dodatkowa

Konkurs zostanie przeprowadzony w oparciu o Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (t.j. Dz. U. 2014 poz. 400), oraz Regulamin przeprowadzania konkursu na staż urzędniczy w Sądzie Okręgowym w Lublinie (do wglądu w Oddziale Kadr Sądu Okręgowego w Lublinie).

Przewidywany termin zatrudnienia: wrzesień/październik 2022 r.

Sposób informowania:

• Informacja o zakwalifikowaniu kandydatów do kolejnych etapów konkursu umieszczona będzie na stronie BIP Sądu Okręgowego w Lublinie www.lublin.so.gov.pl w zakładce „Oferty pracy”.

• Dodatkowe informacje dotyczące ogłoszonego konkursu w tutejszym Sądzie można uzyskać telefonicznie w Oddziale Kadr – tel. 81 46-01-050, 81 46-01-054.