Stażysta pełniący obowiązki Księgowego

Opis stanowiska

Dyrektor Sądu Okręgowego w Lublinie, ul. Krakowskie Przedmieście 43  ogłasza konkurs na stanowisko stażysty p.o. księgowego w Sądzie Okręgowym w Lublinie, który zarejestrowany jest pod numerem D.Kd. 111-13/22 na 2 stanowiska w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres zadań wykonywanych na tych stanowiskach pracy to między innymi:

• sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym, kompletowanie i dekretowanie dowodów księgowych,
• ewidencja dokumentów związanych z postępowaniem sądowym w module PSCD i w module HR systemu ZSRK na podstawie prawomocnych postanowień z wydziałów Sądu Okręgowego w Lublinie oraz podległych Sądów Funkcjonalnych, dla których Sąd Okręgowy zobowiązany jest prowadzić księgi rachunkowe,
• ewidencja analityczna w zakresie zrealizowanych dochodów Skarbu Państwa w systemie ZSRK SAP z wykorzystaniem aplikacji ZDOB dla Sądu Okręgowego w Lublinie oraz podległych Sądów Funkcjonalnych, dla których Sąd Okręgowy zobowiązany jest prowadzić księgi rachunkowe,
• ewidencja w zakresie przypisów, uiszczeń i odpisów należności w systemie ZSRK SAP dla poszczególnych wydziałów Sądu Okręgowego oraz podległych Sądów Funkcjonalnych na podstawie sprawozdań z wydziałów,
• ewidencja i realizacja (wypłata) zwrotów z dochodów budżetowych zgodnie z zarządzeniami i postanowieniami wydziałów merytorycznych Sądu Okręgowego i podległych Sądów Funkcjonalnych,
• analiza wprowadzonych zapisów, uzgadnianie kont, raportowanie,
• uzgadnianie i potwierdzanie sald z kontrahentami,
• przygotowanie płatności na podstawie zaewidencjonowanych dokumentów z wykorzystaniem funkcjonalności B2B lub alternatywnego kanału bankowości elektronicznej,
• przygotowywanie analiz z powierzonego obszaru działalności,
• terminowe archiwizowanie dokumentów finansowych z powierzonego obszaru działalności.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne na poziomie studiów pierwszego stopnia (ekonomia, finanse, rachunkowość, finanse publiczne, itp.),
• w przypadku wykształcenia wyższego innego niż ekonomiczne na poziomie studiów pierwszego stopnia konieczne:
  - ukończone ekonomiczne studia podyplomowe lub średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną,
  lub
  - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w księgowości,
• biegła znajomość praktyczna programów MS Office Excel, MS Office Word,
• pełna zdolność do czynności prawnych,
• nieposzlakowana opinia,
• niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• nieprowadzone przeciwko osobie postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku.

Wymagania dodatkowe (preferowane):

• zdolności analityczne,
• znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym,
• kreatywność,
• komunikatywność,
• odporność na stres,
• poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej,
• umiejętność pracy w zespole,
• znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz przepisów wykonawczych wydanych na ich podstawie oraz umiejętność interpretacji w/w przepisów,
• praktyczna znajomość systemu finansowo księgowego SAP.

Wymagane dokumenty:

• własnoręcznie podpisane podanie o przyjęcie na staż urzędniczy (ze wskazaniem sygnatury konkursu),
• własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy (dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie) zgodnie z załącznikiem nr 1,
• dokumenty potwierdzające wykształcenie,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji, zgodnie z załącznikiem nr 2,
• własnoręcznie podpisane oświadczenia o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej, zgodnie z załącznikiem nr 3.

Do wymaganych dokumentów kandydat może dołączyć inne odpisy zaświadczeń o ukończonych kursach i nabytych uprawnieniach związanych z etatem na który się zgłasza.

Załączniki wymienione w wymaganych dokumentach dostępne na stronie internetowej Sądu Okręgowego w Lublinie w zakładce „Oferty pracy”.

Zasady przeprowadzenia konkursu:

Konkurs przeprowadzany będzie w trzech etapach przez komisję powołaną przez Dyrektora Sądu Okręgowego w Lublinie:

• pierwszy etap – weryfikacja dokumentów,
• drugi etap – praktyczny sprawdzian umiejętności,
• trzeci etap – rozmowa kwalifikacyjna.

Etap pierwszy polegać będzie na weryfikacji:

• czy kandydat spełnia określone w ogłoszeniu wymagania niezbędne,
• czy kandydat złożył wszystkie wymagane dokumenty, własnoręcznie podpisane,
• czy wymagane dokumenty zostały złożone w wyznaczonym ogłoszeniem konkursowym miejscu i terminie.

Etap drugi konkursu polegać będzie na :

sprawdzenie wiedzy z zakresu rachunkowości, finansów publicznych, znajomości systemu ZSRK w formie testu, za który będzie można uzyskać maksymalnie 5 pkt,

zadania praktyczne w środowisku MS Office, za które będzie można uzyskać maksymalnie 5 pkt.

Na wyżej opisane zadania przewiduje się 80 minut.

Do trzeciego etapu konkursu przechodzą osoby, które uzyskają w sumie co najmniej 60% punktów z obu zadań czyli otrzymają co najmniej 6 pkt.

Etap trzeci konkursu polegać będzie na:

• weryfikacji umiejętności kandydata dotyczących wykorzystania w praktyce jego wiedzy z zakresu zadań, jakie wykonywane są na stanowisku pracy, którego dotyczy konkurs, w tym: ocena wykształcenia, doświadczenia, dodatkowych kwalifikacji i umiejętności, poprawności wykonania zadań przewidzianych w etapie drugim, zwięzłości i stylu wypowiedzi oraz poziomu motywacji do pracy na danym stanowisku,
• w wyniku etapu trzeciego kandydat może otrzymać 0-5 punktów.